Contexte

Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !

Depuis 80 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la Sécurité sociale joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale.

Travailler à l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés : « Un métier qui change la vie, ça change tout ».

Organisme de droit privé gérant une mission de service public, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) de la Gironde compte près de 1500 salariés.

Acteur local majeur en santé, nous avons pour mission de protéger les Girondins (1,6 million de bénéficiaires) en leur permettant d'accéder aux prestations liées à la maladie, maternité, invalidité, décès, accident du travail, maladie professionnelle. Nous menons également des actions de prévention et de promotion de la santé et veillons au bon usage des soins.

Dans ce contexte, la CPAM de la Gironde recrute un(e) responsable adjoint(e) (H/F) en CDI à temps complet, au sein du Centre d'Examens de Santé (CES) de Bègles.

Mission/Activités

Le/la responsable administratif(ve) adjoint(e), placé(e) sous l'autorité du responsable administratif, est chargé(e) de manager l'équipe pluri professionnelle du CES, de mettre en œuvre la stratégie définie par la direction de la CPAM et le réseau de l'assurance maladie, et de s'assurer du bon fonctionnement logistique et informatique du CES.

Il/elle s'appuie sur une équipe composée du médecin responsable et de deux cadres managers.

Les missions principales sont de :

participer à l'atteinte des objectifs de l'organisme :

• suivi de la planification des prestations du CES en lien avec les cadres managers
• ciblage des assurés pour les invitations aux bilans de santé et actions de prévention

suivre et analyser l'activité :

• réalisation des requêtes pour la remontée des statistiques mensuelles et trimestrielles à la CNAM
• rédaction du rapport d'activité annuel du CES
• mise à jour des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

contribuer à la gestion des objectifs et projets du CES :

• organisation et animation de groupes de travail et de réunions
• organisation de l'assemblée générale annuelle du CES
• mise en place des nouvelles missions du CES
• animation et développement du réseau des partenaires et en lien avec la responsable administrative et le médecin responsable

manager et communiquer avec les collaborateurs :

• transmission de l'information ascendante (reporting régulier avec la hiérarchie) et descendante (animation de réunions avec l'équipe)
• réalisation des entretiens annuels d'évaluation et d'accompagnement, ainsi que des entretiens professionnels
• accompagnement du développement des compétences des collaborateurs (détection et suivi des besoins en formation)
• réalisation des routines hebdomadaires avec les cadres managers

gérer la logistique et l'informatique du CES :

• collaboration avec les services supports de la CPAM pour la gestion des incidents (logistique et informatique)
• suivi des tickets d'incidents et vérification des résolutions
• participation aux appels d'offres avec le service Achat Marchés
• suivi des prestataires (ménage, café, ramassage des déchets, etc.).

garantir la continuité de service en cas d'absence du responsable administratif :

• prendre des décisions de court et moyen terme garantissant le bon fonctionnement du CES.

Le/la candidat(e) retenu(e) devra mettre en œuvre et promouvoir la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information dont il/elle sera un acteur majeur.

Informations complémentaires

• ocalisation : Bègles
• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : 39 heures semaine + RTT
• Jours travaillés : lundi au vendredi
• Rémunération : 36 753 euros
• Modalités de sélection : entretien de recrutement et test de personnalité

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Travailler au sein de l'Assurance Maladie c'est aussi :

• une mutuelle d'entreprise ;
• un restaurant d'entreprise ou des tickets-restaurants ;
• la prise en charge des moyens de transports alternatifs non-polluants (vélo, vélo et trottinette électriques, usage des transports en commun) ;
• une prime d'intéressement (sous conditions).

De plus, nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle (télétravail sous conditions, horaires variables).

Compétences

• sens du relationnel et du travail en équipe ;
• capacités de gestion d'équipes pluridisciplinaires, de planification et d'organisation ;
• intérêt pour la prévention et la santé publique ;
• aptitude à la conduite du changement ;
• sens de l'initiative et réactivité ;
• une formation en management et/ou une expérience en managériale probante est demandée.