L'UGECAM Hauts-de-France recrute un Responsable achats/marchés et ordonnancement en CDI pour sa Direction Régionale à Lille

Organisme privé à but non lucratif, l'UGECAM Hauts-de-France gère 19 établissements et services sanitaires et médicosociaux

Mission

La/le responsable achats/marchés et ordonnancement définit, propose et pilote la mise en œuvre de la politique d'achat/marchés publics de l'organisme ainsi que le bon fonctionnement de l'ordonnancement à la direction régionale.

Pilotage du service

Management de l'équipe

Elaboration de la stratégie achats/marchés en conformité avec les orientations stratégiques et dans le respect de la commande publique

Organisation et suivi de la performance de l'ordonnancement au sein de la direction régionale

Coordination et suivi des marchés au niveau régional

Intégration des critères RSO

Pilotage et des groupes de travail thématiques

Gestion de la mise en place des marchés nationaux

Gestion des appels d'offres

Préparation, rédaction et publication des avis de consultation, suivi de la consultation et des questions/réponses, éventuellement des visites

Analyse des candidatures et des offres. Rédaction du RAO

Organisation et animation des Commissions d'Appel d'Offres

Rédaction des courriers de rejets, d'attributions et de notifications, ainsi que des courriers de réponses aux demandes d'informations complémentaires des candidats

Suivi des contrats

Contrôle de la conformité des contrats en cours

Gestion des renouvellements et des avenants

Gestion des éventuels problèmes dans l'exécution des marchés

Rédaction des actes de notification

Coordination interservices

Interface avec les services utilisateurs pour l'élaboration des documents techniques

Co-construction des dossiers de consultation avec les prescripteurs concernés

Information et accompagnement des services et établissements dans la prise en main et la mise en œuvre des processus de son périmètre

Gestion de l'ordonnancement

Mise en place une gestion optimisée et sécurisée de l'ordonnancement au sein de la direction régionale

Veille réglementaire

Suivi des évolutions législatives et réglementaires.

Mise à jour du guide de procédures internes et de la nomenclature des marchés.

Activités

Organisation du travail de son équipe.

Contrôle de la mise en œuvre des procédures et outils spécifiques aux achats publics.

Pilotage technique et administratif des consultations.

Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les établissements et les services utilisateurs.

Sécurisation juridique des procédures

Compétences

Management d'équipe

Maîtrise des processus de gestion des appels d'offres, de l'analyse des candidatures et de la rédaction des rapports

Excellentes capacités rédactionnelles pour la préparation de documents techniques, de courriers de notification, et de manuels de procédures

Aptitude à analyser des offres et à prendre des décisions éclairées en matière d'attribution des marchés

Forte capacité à interagir avec divers services

Capacité à s'adapter aux évolutions législatives et réglementaires et à mettre en œuvre des stratégies d'achat innovantes

Sensibilité aux enjeux de RSO et capacité à les intégrer dans la stratégie d'achat

Formation

Diplôme de niveau Bac +4 minimum dans un domaine pertinent, tel que les achats, ou la gestion.

Une formation complémentaire en achats publics ou en gestion des marchés est un plus.

Expérience en management dans la gestion des achats publics ou des marchés

Connaissance des procédures de passation des marchés publics

Informations complémentaires

CDI à temps plein - statut cadre - Rémunération brute annuelle de 40 481.95€ sur 14 mois (13ème et 14ème mois sous conditions de présences dans l'année).

Titres restaurant

- Diplôme de niveau Bac +4 minimum dans un domaine pertinent, tel que les achats, ou la gestion.

- Une formation complémentaire en achats publics ou en gestion des marchés est un plus.

- Expérience en management d'équipe

- Expérience significative dans la gestion des achats publics ou des marchés, idéalement au sein d'un secteur sanitaire ou médico-social.

- Connaissance des procédures de passation des marchés publics et de la réglementation en vigueur.