Mission/Activités

1. Traitement et ordonnancement des flux financiers

• Contrôler la conformité et la complétude des factures et pièces justificatives.
• Assurer l'enregistrement, la ventilation et le suivi des factures de fonctionnement et d'investissement via les outils (Copernic, G-Budget, NumOrdo).
• Gérer les échéances de paiement, le suivi des délais légaux et traiter les relances fournisseurs.
• Organiser le traitement du courrier entrant et la gestion des corbeilles électroniques.

2. Assurer la coordination avec le service logistique et traiter les litiges

• Coordonner avec la logistique et les services demandeurs sur les commandes, anomalies et justificatifs.
• Traiter les litiges fournisseurs et garantir la régularisation rapide des factures.
• Gérer le cycle de vie des contrats (réception, saisie, suivi budgétaire, mise à jour tarifaire).
• Suivre les engagements spécifiques (formation, intérim, énergie, maintenance, prestations juridiques).

3. Pilotage budgétaire, tableaux de bord et inventaire

• Participer aux réunions budgétaires avec le contrôle de gestion et produire les analyses nécessaires.
• Mettre à jour les fichiers partagés et réaliser le pointage mensuel des comptes de gestion.
• Suivre et analyser les dépenses de fonctionnement et d'investissement (écarts, évolutions).
• Piloter l'inventaire du mobilier en lien avec la logistique et fiabiliser les données (G-Mat/Copernic).

4. Suivi budgétaire en lien avec le contrôle de gestion

• Fournir les éléments nécessaires au pilotage et à la consolidation des budgets.
• Alerter sur les dérives, blocages ou écarts identifiés.
• Participer aux réunions de coordination avec le contrôle de gestion.

5. Animation opérationnelle & amélioration continue

• Organiser et répartir le travail au sein de l'équipe (2 techniciens).
• Apporter un appui technique sur les cas complexes et un soutien de proximité au développement des compétences de l'équipe.
• Rédiger et maintenir à jour les modes opératoires et la documentation interne.
• Assurer un lien fonctionnel étroit avec les services demandeurs, la comptabilité et le contrôle de gestion.

Savoirs

• Maîtrise des circuits budgétaires et comptables publics (GBCP, règles de la dépense).
• Bonne connaissance des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux, TCD, formules).
• Bonnes notions comptables (CAP, CCA, amortissements, engagements, dépenses).

Savoir-faire

• Ordonnancer et sécuriser les flux comptables dans un environnement multi-outils.
• Assurer le suivi budgétaire opérationnel et produire des indicateurs fiables.
• Lire, pointer et analyser les comptes pour garantir la fiabilité des données.
• Coordonner les acteurs internes/externes et traiter les litiges fournisseurs.
• Structurer le reporting, rédiger et maintenir les procédures.

Savoir-être

• Organisation, rigueur, autonomie.
• Leadership de proximité, sens de l'écoute et pédagogie.
• Réactivité, esprit d'analyse et sens du service public.
• Capacité à coopérer avec des interlocuteurs multiples (logistique, fournisseurs, contrôle de gestion).

Formation : Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, finances publiques

Expérience : Expérience confirmée en gestion comptable ou budgétaire. Une première expérience de coordination technique est un plus.

Les dossiers de candidature devront comprendre un cv et une lettre de motivation.

Les candidats seront soumis à des épreuves de sélection écrites puis seront reçus lors d’un entretien oral de motivation.