En tant que Manager de proximité GAP, vous contribuez à une activité stratégique pour la CPAM de la Gironde, en veillant à la gestion optimale et au pilotage du processus lié à la gestion administrative du personnel.

Rattaché(e) à la Responsable du service, vous jouerez un rôle central dans l'organisation de ces activités, tout en encadrant une équipe de 15 collaborateurs.

• Management de proximité :

En tant que manager de proximité, vous jouerez un rôle clé dans la mobilisation et l'accompagnement de l'équipe, en définissant et coordonnant les actions nécessaires pour atteindre une efficience collective.

Pour ce faire vous devrez :

• assurer le management quotidien de l'équipe en présentiel et à distance en veillant à l'adéquation des effectifs avec la charge de travail,
• aider au pilotage du service tout en veillant au respect des objectifs fixés pour la gestion de l'activité et contribuer pleinement à leur atteinte,
• encadrer et développer les compétences des collaborateurs, en gérant leur intégration, formation, évaluation et montée en compétences,
• accompagner les changements organisationnels et métiers, en participant activement à la conduite du changement et en soutenant les équipes dans l'adoption de nouvelles méthodes de travail
• Expertise technique en gestion administrative du personnel

En complément de vos responsabilités managériales, vous assumerez un rôle technique.

Vos missions seront les suivantes :

• apporter votre expertise juridique et technique en conseillant la direction, les équipes et les salariés sur les aspects législatifs et réglementaires : droit du travail, Convention Collective Nationale (CCN) ;
• assurer une relation clients efficace et efficiente ;
• assurer la fonction de correspondant local paie auprès du Centre National de Gestion de la paie et en contribuant activement à des groupes de travail sur des thématiques spécifiques ;
• collaborer avec le Département des Affaires Comptables et Financières, la Cellule budgétaire et être leur interlocuteur(trice) pour les questions liées à la GAP ;
• analyser et résoudre des anomalies complexes, effectuer des études techniques et ou juridiques et garantir la conformité ainsi que la fiabilité des données de Gestion Administrative du personnel ;
• élaborer des reportings détaillés et orientés décision, permettant d'optimiser la gestion des ressources et des activités, suivre des données sociales ;
• intervenir dans des groupes de réflexion transverses, afin de contribuer à l'amélioration des processus RH internes et représenter la direction des Ressources Humaines.

Compétences

Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en droit du travail / social, RH ou équivalent (Bac+3/5) et/ou disposez d'une expérience significative dans ce domaine, ainsi que d'une expérience avérée en management, vous permettant d'encadrer et de développer une équipe de manière efficace.

• Vous maîtrisez les aspects techniques de la gestion de la gestion administrative du personnel, incluant le droit du travail et la convention collective nationale (CCNT) ;
• Vous possédez de solides compétences managériales et une aptitude forte à animer des équipes : vous savez motiver, fédérer et accompagner vos collaborateurs dans leur montée en compétences, instaurer un climat de confiance et favoriser la collaboration au sein de votre équipe ;
• Vous disposez d'excellentes compétences relationnelles, tant écrites qu'orales, vous permettant de collaborer efficacement avec des partenaires internes et externes, d'instaurer des échanges constructifs ;
• Vous avez une grande capacité d'analyse et de synthèse, et vous êtes à l'aise dans la rédaction de documents clairs et précis ;
• Vous êtes capable d'organiser et de structurer efficacement les activités de votre équipe, en priorisant les tâches, suivant les objectifs et garantissant une coordination optimale pour atteindre les résultats attendus ;
• Vous êtes rigoureux(se), discret(e), et capable de prendre des initiatives en toute autonomie dans des contextes exigeants ou urgents ;
• Vous possédez des capacités d'adaptation et d'agilité vous permettant d'appréhender les changements de manière sereine en faisant adhérer votre équipe ;
• Vous avez une expérience significative en gestion de projet, de la définition des objectifs jusqu'à leur réalisation, en mobilisant les parties prenantes et en respectant les délais et contraintes ;
• Vous êtes en mesure d'acquérir rapidement les connaissances techniques et réglementaires en lien avec l'activité et de les appliquer de manière opérationnelle ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).