Mission/Activités

Le/la manager sera rattaché(e) à la Direction des Moyens Généraux.

A ce jour, l'équipe marchés publics et les achats courants appartiennent à deux secteurs différents de la Direction des Moyens Généraux. La Direction souhaite la création d'un pôle unifié achats - marchés public. Le recrutement du/de la manager s'inscrit donc dans cette dynamique et impliquera les réflexions et la mise en place d'organisations et d'outils nécessaires à l'instauration de ce nouveau pôle.

Ainsi, le/la manager aura pour mission le management, le pilotage et la coordination de son équipe afin de remplir les objectifs suivants :

- Création et organisation d'un pôle achats - marchés publics au sein de l'Urssaf Rhône-Alpes

- Déploiement et optimisation de la politique achat et de la stratégie des marchés de l'organisme (plan pluriannuel des achats)

- Pilotage et accompagnement des équipes sur leurs différents secteurs d'activités :

- Marchés publics : de la définition du besoin en passant par la conduite des procédures adhoc jusqu'au suivi de l'exécution, en garantissant la bonne application de la législation en vigueur. Conseil / accompagnement auprès des services clients dans la conduite de leurs projets d'achats et l'exécution des prestations, relations avec les fournisseurs et les clients internes

- Contrats : recensement, mise en place d'un process de validations juridiques et administratives, suivi d'exécution et d'échéances. Suivi et gestion des contrats d'assurances

- Achats courants : suivi des commandes en lien avec les personnes en charge, analyses afin de déterminer les stratégies d'achat adéquates.

Informations complémentaires

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur tous les sites de la région Rhône-Alpes, et notamment sur les sites de Saint-Etienne et Valence où sont installés des membres de l'équipe.

Avantages et conditions de travail :

- Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H10 et 18H30

- Souplesse choix temps de travail avec RTT selon les accords d'entreprise

- Possibilité de télétravail sous conditions

- Titre-restaurant avec 60% de part patronale,

- Rémunération sur 14 mois,

- Prime d'intéressement,

- Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale

- Mutuelle entreprise avec 50% de part employeur

- Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transports en commun et co-voiturage)

- Prise en charge des abonnements mensuels transports en commun à hauteur de 75%

- Prestations CSE

Compétences

Ce que nous attendons du / de la futur.e manager :

- Compétences managériales et forte appétence pour le travail en équipe : et notamment, nous souhaitons une personne proche de ses équipes, qui n'hésitera pas à les accompagner et à investir le côté opérationnel des dossiers si besoin

- Qualités relationnelles : et notamment la capacité à créer une forte transversalité entre les équipes, sensibilisation des clients internes de l'organisme aux impératifs de la commande publique… Autant de relations que la hiérarchie du secteur souhaite instaurer ou renforcer et pour lesquelles il sera impératif que le manager ait une appétence

- Relation de service : les équipes de la Direction des Moyens Généraux s'inscrivent dans une relation de fournisseur de service vis-à-vis des clients internes… tout un état d'esprit !

- Qualités d'organisation, de rigueur et de prise de décision : et notamment, l'équipe achats-marchés aura une forte attente sur la capacité du / de la manager à arbitrer, prendre les décisions qui s'imposent et faire avancer les sujets

- Capacité à être force de proposition et d'innovation, intérêt pour les outils digitaux et les nouvelles pratiques managériales : et notamment, parlons d'IA, de management collaboratif… une sensibilité sur ces nouveaux sujets sera particulièrement appréciée !

Formation

- Expérience en management d'équipe exigée

- Master ou expérience dans le domaine de la Commande publique (marchés publics) souhaité

- Maîtrise des outils bureautiques Office 365 (Excel, Word, Teams…)