Mission/Activités

Sous la responsabilité de l'attachée de direction de la DCF, vous intégrerez le réseau des référents archives des directions métiers et support de l'organisme et serez principalement chargé(e) des deux missions suivantes :

- Contribuer à la formalisation des règles de conservation des documents (DUA + typologie de document considérés comme archivable), à l'animation du réseau des référents archives et à des actions de communication interne

- Procéder au récolement des deux niveaux d'archives du site de Vénissieux avec l'appui des référents archives de chacun des métiers concernés.

Compétences

- Connaît la législation relative à la gestion des archives

- Capacité d'analyse et de synthèse

- Aptitudes pour le travail en autonomie mais aussi pour le travail collaboratif et la transmission de connaissances

- Capacités d'adaptation à des situations nouvelles et à l'évolution de son environnement professionnel

- Qualités d'expression orale et écrite.

Formation

- Formation ou expérience significative en archivistique.

- Maîtrise de Word et Excel

- Connaissance des outils collaboratifs d'Office 365.

- Titulaire du permis B

Informations complémentaires

Conditions particulières d'exercice :

- Importance du respect de la confidentialité

- Situation de travailleur ponctuellement isolé dans les locaux des archives situés au 1er et 2ème sous-sol.

- Des déplacements ponctuels sur d'autres sites de l'organisme pourront être demandés.

Type de contrat : CDD de 6 mois, temps plein à 36h sur 5 jours.

Avantages et conditions de travail :

- Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H10 et 18H30

- Titre-restaurant avec 60% de part patronale,

- Prime d'intéressement,

- Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale

- Mutuelle entreprise (facultative),

- Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transport en commun et co-voiturage)

- Prise en charge des abonnements mensuels transports en commun à hauteur de 75%

- Formation ou expérience significative en archivistique.

- Maîtrise de Word et Excel

- Connaissance des outils collaboratifs d'Office 365.

- Titulaire du permis B