Mission/Activités

• Préparer, saisir et vérifier les éléments variables de paie, notamment ceux impactant les compteurs individuels (frais de déplacements, heures supplémentaires, …),
• Veiller à la bonne application des textes légaux, conventionnels et des règles applicables au sein de l'organisme,
• Participer au traitement de la gestion des arrêts de travail : rapprochement des bordeaux d'IJSS, suivi des dossiers non indemnisés, compléter les indicateurs…
• Répondre aux sollicitations des salariés,
• Participer au traitement administratif lié à l'arrivée et à la sortie des collaborateurs de l'organisme,
• Soutenir et prendre part aux autres missions et enjeux actuels de l'activité et du service.
• Vous contribuez à assurer le suivi mensuel des services civiques. (Indemnités, suivi des chèques déjeuner, le tableau de mouvements de ces derniers)
• Vous contrôlez et établissez l'ordonnancement des factures de la médecine du travail chaque trimestre.
• Vous gouvernez les grèves (Note de service, tableau de suivi, remontées des résultats auprès de la Direction et au niveau national).

Savoir-faire :

• Vous disposez d'une expérience solide dans le secteur de la paie,
• Vous maitrisez l'utilisation de logiciel(s) de paie type GRH
• Vous disposez d'une réelle aisance et agilité dans la gestion d'outils informatiques et numériques,
• Vous avez une bonne aisance rédactionnelle (courrier et mail à destination des salariés, managers),

Savoir-être :

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre capacité à travailler en équipe.
• Vous êtes fiable, organisé(e) et méthodique,
• Vous êtes soucieux(se) de la qualité de service rendu,
• Vous appréciez le travail d'équipe,
• Vous savez faire preuve d'adaptabilité,
• Vous avez le sens de la discrétion
• Vous appréciez les environnements structurés et souhaitez mettre vos compétences en paie au service d'un organisme d'utilité publique.

Formation

Formation supérieure en gestion de la paie (ou spécialisation selon le diplôme) et expérience souhaitée en paie.

Informations complémentaires

• Les candidat(e)s sélectionné(e)s passeront un entretien avec un jury, des tests pourront être proposés,
• Le/la candidat(e) retenu(e) à ce poste devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme,
• Temps de travail : 39H/Semaine avec un protocole d'accord RTT et un système de plage horaire flexible,
• Salaire : 2008€ brut mensuel sur 14 mois (niveau 3) + intéressement (versé à N+1),
• Avantages : carte déjeuner, prime de crèche, Prévoyance, Epargne, conciergerie,
• Avantages légaux : remboursement 75% de transports en commun, Complémentaire santé,
• Solution de restauration : frigos connectés,
• Forfait de mobilité durable (covoiturage ou vélo),
• Ouverture à la diversité et politique active en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap,
• Comité Social et Economique dynamique et actif en matière de vie culturelle et d'œuvres sociales.

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