Mission/Activités

Sous l'autorité du/de la Responsable RH de pôle, le/la Gestionnaire administratif RH assure les activités suivantes :

GESTION ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Effectuer les formalités préalables à l'embauche (DPAE, visites médicales, vérification des titres de séjour…)
• Etablir les contrats de travail, lettres et avenants
• Gérer les affiliations/radiations auprès des organismes sociaux
• Assurer les relations avec les organismes extérieurs (médecine du travail, CPAM, …..)
• Assurer le suivi des dossiers du personnel

GESTION DES REMPLACEMENTS EN LIEN AVEC LE CADRES DE L'ETABLISSEMENT

• Identifier sur les plannings de l'établissement les différentes absences
• Contacter les candidats ayant déjà effectués des remplacements afin de pallier aux diverses absences
• Récupérer et transmettre les suivis des heures aux agences d'intérim
• Effectuer les commandes d'intérim et contrôler les factures des agences d'intérim

COLLECTE LES INFORMATIONS LIÉES A L'ETABLISSEMENT DE LA PAIE

• Recueillir et contrôler les informations destinées à l'établissement de la paie
• Assurer la gestion des absences des salariés (arrêts de travail, congés payés,…)
• Assurer la conformité des éléments constituant le salaire et les éléments variables de paie (compensation du temps de travail, des indus et des indemnités journalières…)
• Gérer les demandes d'acompte
• Établir les documents de sortie des salariés
• Contrôler et exécuter des vérifications en vue de s'assurer de la conformité des disposition légales et conventionnelle des éléments gérés

Compétences

Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation et avez le sens de la discrétion et de confidentialité. Vous faites preuve d'un réel sens de la collaboration et d'un excellent esprit d'équipe.
Vous faites preuve de dynamisme et de réactivité dans l'exécution de vos missions.

Vous serez également force de propositions pour l'amélioration continue de l'activité.
Vous maîtrisez la gestion administrative des dossiers ainsi que la gestion des remplacements et des plannings.
La maîtrise parfaite des outils bureautiques est exigée (EXCEL, WORD).
La connaissance de l'outil de paie GRH serait un plus.

Formation

Issu(e) d'une formation Bac+2/+3 minimum en ressources humaines, vous bénéficiez impérativement d'une expérience significative et réussie dans ce domaine.

Informations complémentaires

Une lettre de motivation, accompagnée d'un C.V. et des photocopies des diplômes sont à adresser au Service Ressources Humaines via le site lasecurecrute.fr

Mentions légales

L'UGECAM Aquitaine est attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.

A l'UGECAM Aquitaine, seules vos compétences et votre motivation comptent : cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.

La candidate ou le candidat retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information de l'organisme (et sera tenu au secret professionnel).