Sous la responsabilité de la Responsable du service Gestion administrative du personnel, vous évoluerez au sein d'une équipe composée d'une vingtaine de personnes.

Votre mission sera de gérer la relation contractuelle entre le collaborateur et l'entreprise, tout au long de son parcours, dans le respect de la réglementation et de la politique ressources humaines de notre organisme.

A ce titre et à l'issue de votre montée en compétences, vous prendrez en charge les missions suivantes :

Gestion administrative du personnel

• Tenue et mise à jour du Registre Unique du Personnel,
• Gestion des accès à la restauration collective et suivi des droits aux titres restaurant,
• Mise à jour des informations administratives dans les outils RH,
• Gestion des médailles du travail,
• Suivi des dispenses de la mutuelle d'entreprise,
• Classement des différents documents,

Gestion des éléments variables de paie individuels

Vous assurez la collecte, la vérification et la transmission des éléments individuels nécessaires à l'établissement de la paie (abonnements de transport, frais de déplacement, primes liées à la garde d'enfants, autres éléments variables individuels…)

Gestion des éléments variables de paie collectifs

Vous participez au suivi et à la transmission des éléments collectifs impactant la paie (primes de fonction, primes de tutorat, heures supplémentaires)

Suivi de dispositifs RH

Vous assurez le suivi administratif de certains dispositifs liés à l'organisation du travail :

• Suivi administratif du télétravail
• Mise en paiement de l'indemnité liée au télétravail

Statistiques et reporting RH

• Extraction de données depuis les outils RH
• Mise en forme et consolidation des résultats sous forme de tableaux ou rapports
• Production de statistiques fiables pour le suivi des effectifs, des absences, des primes et autres indicateurs RH
• Contribution à la fiabilité et à la qualité des données RH pour les besoins internes et réglementaires

Relation client

• Réponse aux sollicitations des salariés et des managers de l'entreprise

Le/la candidat(e) retenu(e) devra mettre en œuvre et promouvoir la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information dont il/elle sera un acteur majeur.

Vous êtes diplômé (e) d'un Bac + 2 dans le domaine de l'administration du personnel ou RH, avec idéalement une première expérience en RH.

• Vous êtes autonome, organisé(e), avez le sens du résultat, et faites preuve d'un vrai sens du service et d'une grande rigueur.
• Votre enthousiasme, votre dynamisme et votre esprit d'équipe sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre structure.
• Vous avez le sens de la confidentialité et du secret professionnel.
• Le pack Office (Excel, PowerPoint, Word) n'a plus de secret pour vous.
• Vous pouvez être force de proposition sur l'optimisation des processus.

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous avez envie de participer à une aventure collective où les valeurs de solidarité, d'entraide et de service public sont fortes ? Alors rejoignez-nous !