Vos principales missions seront de:

Assurer le suivi des fournisseurs, des familles d'achats et des activités liées à l'exécution des achats :

• Participer à l'évaluation et au suivi de la situation des fournisseurs en lien avec le service marché (977), les services métiers (logistique, immobilier, RH, communication, informatiques, etc.) et les applicatifs dédiés
• Assurer la classification des achats par famille et réaliser leur mise à jour
• Contrôler les achats de faibles montants réalisés par les services métiers sur les applicatifs internes
• Intervenir en appui des juristes sur les actes d'exécution d'achats (avenants, sous-traitance, transmissions internes des marchés, etc.)

Préparer et réaliser les opérations de recensement des marchés :

• Elaborer les fiches de recensement achats en lien avec le service marchés et l'UCANSS

Réaliser le reporting et la saisie des données achats :

• Produire et mettre à jour les tableaux de bord des activités achats-marchés, actualiser les données ;
• Piloter les reconductions des marchés
• Saisir les bordereaux des prix dans les applicatifs internes

Participer au processus achats :

• Suivre les indicateurs de performance achats (financiers, environnementaux et sociaux).
• Proposer des outils de suivi et de mesure de l'activité achats-marchés

Vous devrez également :

• Réaliser ponctuellement des études (sourcing) sur des catégories de produits /prestations et auprès des fournisseurs;
• Déclarer les sinistres immobiliers auprès des assureurs;
• Participer au suivi du budget du Département Achats-Marchés;
• Contribuer aux activités du Département Achats-Marchés en qualité de Pôle régional Achats des CPAM PACA Corse dont la CPAM des Bouches-du-Rhône est pilote;
• Participer à l'application de la PSSI (Politique de Sécurité des Systèmes d'Information) à l'activité Achats.

Profil recherché

Vous disposez des compétences suivantes :

• Compétence/expérience en gestion administrative en lien avec des services internes métiers et des prestataires (fournisseurs) externes (aptitude à interagir avec différents métiers : services supports, budget/comptabilité/pilotage de la performance, etc.);
• Rigoureux dans le recueil, le traitement et la restitution des données, vous faites preuve d'organisation, d'anticipation et de méthode;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et faciliter à naviguer sur différents logiciels et applicatifs;
• Capacité à identifier les problématiques, à comprendre les enjeux et les problématiques des activités confiées, à proposer des solutions pour y remédier, à gérer plusieurs tâches et activités différentes dans le respect des échéances.
• Vous savez rendre compte de votre activité de manière claire, structurée et autonome;
• Vos qualités relationnelles et de communication vous permettent de travailler en transversalité au sein d'équipes pluridisciplinaires ;
• Agilité et adaptabilité en fonction des demandes, urgences, évolutions d'activités, etc.
• Goût pour les chiffres et les outils informatiques.

Votre formation :

• Bac +2 (BTS / IUT ou expérience en achat, marchés, gestion administrative),
• Connaissances des marchés publics serait un plus.

Durant la période d'intégration, une formation et un accompagnement personnalisés seront réalisés par l'ensemble des membres de l'équipe Achats-Marchés dès la prise de poste, complétée par un accompagnement métier réalisé par le manager opérationnel Achats auquel sera hiérarchiquement rattaché le/la gestionnaire, le temps nécessaire à la montée en compétences sur le périmètre d'activités.