L'UGECAM Hauts-de-France recrute un gestionnaire achats marchés en CDI pour sa Direction Régionale.

Organisme privé à but non lucratif, l'UGECAM Hauts-de-France gère 19 établissements et services sanitaires et médicosociaux pour un chiffre d'affaire de 110 Millions d'euros.

Mission

Assurer la gestion des marchés publics afin de garantir leur conformité réglementaire, leur efficacité opérationnelle et l'optimisation des ressources de l'établissement.

Assurer le Back-up des dossiers en cours en collaboration avec le second gestionnaire achats marchés de l'Organisme.

1. Gestion des appels d'offres
• Préparation, rédaction et publication des avis de consultation, suivi de la consultation et des questions/réponses, éventuellement des visites.
• Analyse des candidatures et des offres. Rédaction du RAO.
• Organisation et animation des Commissions d'Appel d'Offres
• Rédaction des courriers de rejets, d'attributions et de notifications, ainsi que des courriers de réponses aux demandes d'informations complémentaires des candidats.
• Eventuellement, participation aux réunions de mise en place des marchés à la Direction Régionale ou en établissements.
2. Suivi des contrats
• Contrôle de la conformité des contrats en cours
• Gestion des renouvellements et des avenants
• Gestion des éventuels problèmes dans l'exécution des marchés
• Rédaction des actes de notification
3. Stratégie d'achat
• Élaboration de stratégies d'achat performantes
• Intégration des critères RSO
• Pilotage des groupes de travail thématiques
4. Coordination interservices
• Interface avec les services utilisateurs pour l'élaboration des documents techniques
• Co-construction des dossiers de consultation avec les prescripteurs concernés
5. Veille réglementaire
• Suivi des évolutions législatives et réglementaires
• Mise à jour du guide de procédure interne et de la nomenclature des marchés
6. Relationnel avec les instances nationales du groupe
• Participation aux réunions achats-marchés organisées par la Direction du groupe
• Gestion de la mise en place des marchés nationaux souscrits par l'UGECAM Hauts-de-France

Activités

• Contrôle de la mise en œuvre des procédures et outils spécifiques aux achats publics
• Pilotage technique et administratif des consultations
• Organisation du travail de la cellule marchés
• Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les établissements et les services utilisateurs
• Sécurisation juridique des procédures

Compétences

- Maîtrise des processus de gestion des appels d'offres, de l'analyse des candidatures et de la rédaction des rapports d'analyse des offres

- Excellentes capacités rédactionnelles

- Aptitude à analyser des offres et à prendre des décisions éclairées en matière d'attribution des marchés.

- Forte capacité à interagir avec divers services, à animer des commissions d'appel d'offres, et à travailler en équipe.

- Capacité à s'adapter aux évolutions législatives et réglementaires et à mettre en œuvre des stratégies d'achat innovantes.

- Sensibilité aux enjeux de RSO et capacité à intégrer ces critères dans la stratégie d'achat.

Formation

- Diplôme de niveau Bac +2 minimum dans un domaine pertinent, tel que la gestion.

- Une formation complémentaire en achats publics ou en gestion des marchés est un plus.

- Expérience significative dans la gestion des achats publics ou des marchés

- Connaissance des procédures de passation des marchés publics et de la réglementation

Informations complémentaires

• CDI à temps plein - statut cadre - convention collective Sécurité sociale
• Rémunération brute annuelle de 34 090€ sur 14 mois (13ème et 14ème mois sous conditions de présences dans l'année)

- Diplôme de niveau Bac +2 minimum dans un domaine pertinent, tel que la gestion.

- Une formation complémentaire en achats publics ou en gestion des marchés est un plus.

- Expérience significative (minimum 2-3 ans) dans la gestion des achats publics ou des marchés, idéalement au sein d'un secteur sanitaire ou médico-social.

- Connaissance des procédures de passation des marchés publics et de la réglementation en vigueur.