Mission/Activités

Missions en recrutement :

• Analyser les besoins en recrutement en lien avec les services métiers : animation de briefs, compréhension des enjeux opérationnels et des spécificités des postes à pourvoir, qu'il s'agisse de fonctions techniques, managériales ou à forte volumétrie.
• Rédiger les offres d'emploi et les publier sur les différents canaux internes et externes.
• Étudier les candidatures en adaptant le niveau d'analyse et de réactivité selon les besoins : capacité à mener une sélection approfondie pour des profils spécialisés, et à gérer de manière structurée et efficace des recrutements en volume.
• Réaliser les entretiens téléphoniques de pré-qualification.
• Planifier et participer aux entretiens de recrutement aux côtés des managers.
• Rédiger et envoyer les réponses aux candidats non retenus.
• Participer aux actions de développement de la marque employeur (salons, forums, journées portes ouvertes, etc.).
• Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Missions en gestion administrative :

• Assurer la saisie et la mise à jour régulière des tableaux de suivi (Excel), notamment dans le cadre des campagnes de recrutement ou de mobilité interne.
• Renseigner et compléter des informations dans les logiciels internes
• Rédiger des mails aux interlocuteurs internes et externes
• Constituer les dossiers de candidature
• Transmettre les éléments de contrat au service Paye
• Assurer le suivi des fins de contrat (stages, CDD, alternances, etc.) afin d'anticiper les besoins et garantir la continuité des équipes.
• Réaliser un reporting régulier, structuré et autonome auprès du manager RH sur l'avancement des processus en cours.

Compétences :

• Maîtrise de l'orthographe et de la reformulation orale et écrite
• Capacité à s'adapter à tous publics
• Conduite d'entretiens structurés
• Animation d'entretiens collectifs et de mises en situation (10 à 15 personnes)
• Animation de réunion avec les interlocuteurs métiers ou partenariaux
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Zoom, etc.)
• Capacité à faire preuve de rigueur en gestion administrative

Savoir être :

• Capacité d'adaptation
• Esprit d'équipe
• Curiosité et faculté d'analyse
• Écoute active
• Autonomie et rigueur

Formation

• Formation Bac +3
• Une première expérience dans la gestion administrative et le recrutement est exigée

Informations complémentaires

Informations contractuelles :

• CDI à pourvoir dès maintenant
• Temps de travail : 39h
• Salaire brut annuel sur 14 mois : 28 / 29k
• Titres restaurant d'un montant de 11,52€ / jour travaillé
• Télétravail à partir de 6 mois d'ancienneté (jusqu'à 2jrs/semaine)
• Une mutuelle d'entreprise et une prévoyance
• 5 semaines de CP + 20 RTT
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Intéressement
• Avantages CSE
• Lieu de travail : Marseille (9ème)
• Parking sécurisé

Processus de recrutement :

• Envoi du CV
• Entretien de pré-qualification téléphonique
• Tests ou mise en situation
• Entretiens avec des membres du service Développement RH

*Dans le cadre de sa politique de diversité, la CPAM des Bouches-du-Rhône étudie à compétences égales toutes les candidatures, dont celles des personnes ayant la reconnaissance de travailleur en situation de handicap.

*Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'Organisme.

• Formation Bac +3
• Une première expérience dans la gestion administrative et le recrutement est exigée