Conditions : Être titulaire du permis de conduire B en cours de validité en France + horaires variables, présence sur site privilégiée

REMUNERATION, PRIMES ET AVANTAGES :

• Rémunération de base: A compter de 1 917 € mensuel brut et versement des primes de 13ème et 14ème mois sous conditions
• Prime d'intéressement : Calculée au prorata du temps de présence
• Prime de crèche : Pour les enfants de moins de 3 ans allant en crèche au chez une assistance maternelle
• Forfait mobilité durable : jusqu'à 900€/an pour encourager les mobilités douces (prise en charge abonnement transport, indemnités kilométriques vélo, covoiturage...)
• Carte déjeuner : d'un montant de 11,52 € par jour avec prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%
• Prestations CSE : Accessibilité sans conditions d'ancienneté et calculé en fonction du temps de présence et du nombre d'enfant
• Flexibilité avantageuse des horaires

Mission/Activités

CONTEXTE / FINALITES DU POSTE :

Au sein du service Immobilier et Logistique de Montpellier, les membres de l'équipe en place assure la coordination, la gestion et l'optimisation des moyens matériels, mobiliers et immobiliers nécessaires au bon fonctionnement des services. Ils garantissent la disponibilité, la sécurité et la qualité des infrastructures et équipements, tout en participant à la mise en œuvre des projets d'aménagement et de maintenance.

Pour pallier à une absence temporaire et assurer la bonne continuité du service, vous gérez l'approvisionnement des biens et des services nécessaires au bon fonctionnement des différents sites en optimisant le rapport qualité/coût des produits ou services achetés, sous la supervision du Responsable de service et de votre collègue de travail.

MISSIONS :

Dans le cadre de votre mission, grâce à votre engagement et à notre accompagnement vos principales activités consisteront à :

- Participer au processus archivage (stockage, destruction des documents).

- Participer aux activités liées à la gestion des moyens mobiliers :

• Vous participez au suivi technique du parc de véhicules (veille du plein et de la recharge des véhicules, mise à disposition et sécurité des clés, cartes assurance et autres éléments aux agents …).
• Vous assurez les courses extérieures.
• Vous renseignez les tableaux de suivi de l'activité (logiciels internes et Microsoft).
• Vous participez à la préparation des salles de réunion en cas de besoin (manutention, mise à disposition de bouteilles, d'eau, dosettes de café, agencement et propreté du mobilier).

- Participer aux activités liées à la gestion des moyens immobiliers:

• Vous participez à l'inventaire physique.
• Vous êtes responsable de la bonne maintenance du site et assurez certaines interventions (petites réparations, relamping, installation/fixation diverses, livraison papier pour les imprimantes, acheminement et traçabilité des courriers, déplacement mobilier …).
• Vous accueillez et accompagnez les entreprises extérieures lors d'opérations de maintenance ou travaux et participez au suivi de leur intervention (vérification de l'identité des tiers, accès au site sécurisé, complétude du registre du suivi des accès au bâtiment entrées et sorties …)
• Vous vous assurez de la sécurité lors des interventions et respectez les procédures internes (balisage, communication auprès des agents en amont et en aval de l'intervention …).

- Vous communiquer auprès du personnel sur les consignes et les modes opératoires.

- Vous participez aux processus d'évacuation et de sécurité.

Compétences

La fiabilité, la disponibilité et le respect des règles font de vous un membre qui assure la bonne maintenance du site.

• Vous maîtrisez la base des outils bureautiques Excel, Teams et Word (saisie des données).
• Vous savez vous positionner dans une relation de service auprès des salariés.
• Vous avez le sens du travail en équipe afin de contribuer au renforcement de l'efficacité collective.
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans la réalisation des tâches confiées.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation et savez gérer les priorités au regard des échéances.
• Vous alertez votre hiérarchie sur des risques, des dysfonctionnements ou des anomalies.
• Vous effectuez un suivi régulier des demandes de travaux.

• BAC à BAC+2 équivalent en Logistique ou/et une première expérience sur des fonctions similaires.
• Un permis de conduire B en cours de validité en France est indispensable.