Mission/Activités

Rattaché(e) au médecin responsable du CES du Calvados, vous pilotez et coordonnez les activités administratives et logistiques du centre, en étroite collaboration avec le médecin responsable. Vous encadrez l'équipe administrative et participez à l'organisation des parcours des bénéficiaires, en contribuant à la bonne coordination et au pilotage global du centre. Dans ce cadre, vous participez à l'élaboration des plannings des différents professionnels de santé, ainsi qu'au maintien de la permanence d'activités.

Vos principales responsabilités :

• Encadrement de l'équipe administrative : recruter, intégrer, évaluer et développer les compétences des agents administratifs, assurer la cohésion et la mobilisation autour des objectifs du centre, accompagner et former vos collaborateurs.
• Organisation et coordination administrative et des professionnels de santé : planifier les activités et les ressources, suivre les indicateurs et assurer le reporting auprès du médecin responsable.
• Gestion logistique : garantir le fonctionnement des locaux, du matériel et de la flotte de véhicules.
• Travailler en binôme avec le médecin responsable : coopérer quotidiennement pour le pilotage du centre, apporter votre expertise organisationnelle et logistique, et relayer les priorités définies par le médecin.
• Accompagnement des projets et du changement : soutenir l'organisation des projets internes et externes et contribuer à la conduite des évolutions du centre.

Conditions proposées :

• CDI temps plein basé à Hérouville-Saint-Clair,
• Prise de poste souhaitée : dès que possible
• Rémunération selon profil et grille conventionnelle : 5C sur 14 mois, ajustable selon expérience (salaire proposé 34090 € brut/an)
• Du Lundi au Vendredi sans astreinte
• Déplacements ponctuels sur le siège social
• Permis B en cours de validité obligatoire
• Mise à disposition de véhicule de service

Avantages liés au poste :

• Prime d'intéressement
• Prime de crèche (9,31 €/jour, sous condition)
• Tickets restaurant (11,52 €, 60% employeur)
• Jours de congés supplémentaires
• CSE attractif et avantageux

• Profil recherché

  Vous êtes un manager expérimenté, avec une expérience significative en coordination et pilotage administratif dans une structure de santé ou médico-sociale. Vous aimez travailler en binôme avec le médecin responsable et collaborer avec une équipe pluridisciplinaire. Votre sens de la pédagogie, votre capacité à fédérer et votre bon relationnel avec les professionnels de santé et administratifs vous permettent d'assurer la qualité du service rendu aux bénéficiaires et le fonctionnement harmonieux du CES.

• Compétences

  • Piloter et organiser les activités administratives et logistiques du centre
  • Encadrer et accompagner le développement des compétences d'une équipe administrative
  • Structurer, planifier et suivre les indicateurs d'activité
  • Communiquer avec pédagogie et accompagner les équipes dans le changement
  • Prioriser et gérer vos activités en autonomie
  • Maîtriser les outils numériques et bureautiques nécessaires à l'organisation du centre
  • Faire preuve d'adaptabilité, de rigueur et d'esprit d'initiative dans un environnement pluridisciplinaire

• Formation

  • Bac +3 à Bac +5 en management, administration ou santé publique
  • Une expérience significative en management et coordination dans une structure de santé ou médico-sociale est requise
  • Une solide expérience professionnelle peut compenser un diplôme moins directement lié

Processus de recrutement :

Les candidatures seront examinées par l'équipe RH. Les candidats retenus seront contactés pour un entretien de pré-qualification, suivi d'un entretien avec le médecin responsable et les RH.

Pour les candidatures internes, une Détection de Potentiel Managérial sera mise en place en complément des phases d'entretien pour évaluer le potentiel d'un candidat à exercer, à terme, des fonctions de manager opérationnel

Engagements :L'UC-IRSA s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité professionnelle. Ce poste est ouvert à toutes et à tous, y compris aux personnes en situation de handicap.