Mission/Activités

Les assistant(e)s RH-ECC ont notamment en charge les activités suivantes :

Appui sur les opérations de recrutement

• Participation aux opérations de recrutement internes et externes sur tous types de contrats CDI / CDD / alternants / stagiaires / intérim :
  • mise en forme et diffusion des offres sur les jobboards dédiés, extractions des candidatures
  • aide à l'analyse des candidatures : pré-qualifications téléphoniques
  • organisation et planification de session de tests d'aptitudes et d'entretiens : convocation des candidats, accueil des candidats, correction des tests d'aptitudes, préparation des plannings et dossiers pour les entretiens…
  • réponses aux candidats
• Contribution à la fiabilisation et à la traçabilité des opérations de recrutement et à leur suivi par la mise à jour des outils RH et tableaux de bord prévus à cet effet
• Traitement et suivi des candidatures spontanées

Appui sur les activités en lien avec la gestion des emplois et des compétences

• Suivi administratif et mise à jour des outils en lien avec les campagnes annuelles d'entretien (entretiens annuels et professionnels, bilans à 6 ans, entretiens cadres au forfait, etc…)
• Participation à la mise à jour des référentiels emplois et compétences

Gestion administrative du personnel

• Contribution aux formalités liées à l'embauche et à l'intégration : prise d'information auprès des candidats retenus suite processus de recrutement, confirmation d'embauche et prise en charge du dossier administratif en lien avec le service Gestion Administrative du Personnel et de la Paie
• Participation à l'accueil et à l'intégration de nouveaux embauchés le jour de l'embauche sur son site de rattachement : édition / remise du contrat de travail et autres documents nécessaires à l'embauche, vérification du dossier nouvel embauché, remise de badge
• Participation au classement et à la mise à jour des dossiers individuels du personnel

Activités transverses

• Suivi quotidien et réponses aux interrogations arrivant dans les boîtes mails communes du département ECC
• Rédaction de modes opératoires sur les activités prises en charge, propositions d'optimisation organisationnelle interne sur le champ administratif
• Rédactions de courriers divers, participation à l'archivage / classement
• Contribution aux actions de communication du périmètre ECC (participation à des forums ou salons liés à l'emploi, mise à jour de la documentation ECC dans les intranets ou bases de données internes, participation à la promotion de notre marque employeur…)

• Formation : bac+2/+3 dans le domaine des Ressources Humaines avec expérience RH réussie sur des activités notamment de recrutement et/ou de gestion administrative du personnel

Compétences

• Aisance sur les outils bureautiques et digitaux
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Qualités organisationnelles, rigueur, capacité d'adaptation
• Sens de la confidentialité
• Forte capacité à travailler en équipe de façon fluide et concertée