Contexte

L'Ucanss est la fédération d'employeurs du Régime général de la Sécurité sociale.

Elle négocie et conclut les conventions collectives nationales. Elle fait vivre le dialogue social dans l'Institution. Organisme fédérateur, l'Ucanss assure des tâches mutualisées dans le domaine de la gestion des ressources humaines ainsi que des missions d'intérêt commun aux organismes de Sécurité sociale telles que l'accompagnement des opérations immobilières, l'achat, la coordination de la politique institutionnelle de responsabilité sociétale des organisations, etc.

La Direction de l'Immobilier, de la RSO et des Achats (DIRA), accompagne les Caisses nationales de Sécurité sociale et les organismes locaux dans la gestion de leur patrimoine immobilier et la sécurisation du suivi de leurs opérations immobilières (4,5 millions de m2, principalement en tertiaire) sur les aspects techniques, budgétaires, réglementaires et juridiques.

Le Département immobilier mobilise une vingtaine d'experts dans divers domaines de l'immobilier, qui interviennent sur de nombreux projets en cours (139 en 2022).

Pour professionnaliser le pilotage et le suivi de ces nombreux projets, il a été décidé :

• D'équiper le Département d'un outil de pilotage de portefeuille de projet
• De compléter l'équipe en recrutant une compétence dédiée au suivi des projets, de type coordinateur de projet (PMO)

Mission/Activités

Rattaché(e) à la Responsable du Service des Opérations Immobilières, au sein du Département Immobilier, les missions de l'Assistant(e) Projet / Coordinateur de projet (PMO) sont :

• Planifier et suivre le portefeuille de projets du Département (projets d'accompagnement d'opérations immobilières et projets transverses),
• Mettre à jour l'outil de suivi du portefeuille de projet (affectation des contributeurs sur chacun des projets, création des phases de chaque projet avec les délais associés, saisie des charges de travail attribuées à chaque projet, etc.),
• Communiquer avec les différents intervenants des projets,
• Fournir des rapports réguliers sur l'avancement des projets immobiliers,
• Gérer et suivre les indicateurs du Département,
• Gérer l'outil de suivi du portefeuille des projets, en lien avec la DSI pour les aspects techniques (mises à jour, évolutions, etc.),
• Identifier les opportunités d'amélioration continue.

Compétences

• Expérience précédente en tant que Project Manager / Assistant Projet,
• Excellentes compétences en communication interne et externe au service,
• Très bonnes connaissances de l'outil Excel,
• Compétences en planification de projet,
• Savoir faire le relai avec l'équipe de la DSI pour le suivi de l'outil de suivi du portefeuille de projet,
• La connaissance d'outils de gestion de projet serait un plus.

Formation

Diplôme en gestion de projet ou expérience équivalente.

Des compétences sur l'outil Excel sont attendues.

• Expérience précédente en tant que Project Manager / Assistant Projet,
• Excellentes compétences en communication interne et externe au service,
• Très bonnes connaissances de l'outil Excel,
• Compétences en planification de projet,
• Savoir faire le relai avec l'équipe de la DSI pour le suivi de l'outil de suivi du portefeuille de projet,
• La connaissance d'outils de gestion de projet serait un plus.