Missions - activités :

Il/elle contribuera à la gestion opérationnelle d'un portefeuille de formation identifié, du suivi des parcours de formation et d'intégration, participera au suivi administratif et budgétaire, et s'impliquera dans les projets structurants du service.

Gestion administrative des formations (portefeuille dédié)

• Gestion complète des actions de formation : inscriptions, convocations, émargements, suivi des présences et archivage
• Suivi des parcours de formation et d'intégration
• Mise à jour des outils (Aliform) et fiabilisation des données

Suivi financier & relations OPCO

• Gestion des demandes de prise en charge et suivi des dossiers OPCO
• Établissement des bons de commande, contrôle et traitement des factures
• Suivi budgétaire (Excel, SPDC, Copernic) et gestion des charges à payer

Logistique & coordination

• Organisation matérielle des sessions (réservations, coordination, relations prestataires et managers)
• Appui à la préparation des reportings (DPERF, FITA, monitorat)

Projets & travail en équipe

• Contribution aux projets structurants du service (évaluations, ouverture d'Aliform)
• Collaboration étroite avec la Responsable formation, la chargée de formation et l'alternante

Compétences

Compétences techniques

• Expérience en gestion administrative de la formation (souhaitée)
• Maîtrise d'Excel (suivi et fiabilisation des données)
• Aisance avec les outils SIRH / LMS (type Aliform)
• Connaissance des dispositifs OPCO et du suivi financier

Compétences comportementales

• Rigueur, organisation et respect des délais
• Fiabilité et gestion de volumes importants
• Autonomie, esprit d'analyse
• Sens du service, travail en équipe, confidentialité

Informations complémentaires

Conditions

Poste basé à la CPAM de l'Isère - 2 rue des alliés 38000 GRENOBLE.

Type de contrat : CDD, à temps plein (36h)

Rémunération : 1917.57 euros brut par mois

Avantages : Carte déjeuner, prime d'intéressement, CSE, mutuelle d'entreprise, prise en charge à 75% des frais de transport

Accessibilité : Site accessible en transport en commun

Des entretiens seront planifiés rapidement.

« Le (la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.

Engagée dans la transition écologique, la CPAM de l'Isère agit pour réduire son impact environnemental, promouvoir la mobilité durable, soutenir des pratiques de santé plus vertueuses et sensibiliser ses salariés mais également ses assurés, ses partenaires et les professionnels de santé aux enjeux de santé environnementale.

Tous les salariés de la CPAM de l'Isère sont soumis à l'obligation de neutralité et de laïcité inhérente à l'exercice d'une activité au sein d'un établissement de sécurité sociale. La CPAM s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de l'intégration des bénéficiaires de l'obligation d'emploi.»

Vous possédez un diplôme dans le domaine des Ressources Humaines et/ou une expérience souhaitée dans la gestion des ressources humaines, idéalement sur le champ de la formation professionnelle.