L'assistant (e) de direction de la Direction des centres nationaux et de la Direction du site de Valbonne aura pour principales missions et activités :

• Gérer les agendas et organiser les déplacements du Directeur et ses adjoints (RDV, réunions…) ;
• Assurer la préparation et le suivi de dossiers du Directeur et ses adjoints ;
• Rédiger des courriers, des comptes-rendus de réunions ou tout autre document ;
• Organiser les réunions et les manifestations diverses ;
• Collecter et coordonner les informations en vue de la préparation, du traitement et du suivi des dossiers spécifiques suivant les indications du Directeur et ses adjoints ;
• Assurer l'interface des relations internes et externes du Directeur et ses adjoints (entreprises, administrateurs, agents de direction, partenaires, caisse nationale…) ;
• Garantir le suivi des échéances de son périmètre d'activité ;
• Assurer les tâches diverses relatives à la gestion du site en appui du Directeur et de la Responsable du site (affichage de documents et communication, réception de colis, mise en place de salles de réunion, gestion des véhicules de service, participation à l'organisation des divers évènements planifiés sur le site, etc.)

L'assistant (e) de direction localisée à Valbonne assure les activités qui relèvent de son domaine et collabore étroitement avec la seconde assistante de direction du Directeur des centres nationaux localisée à Nice.

Conditions particulières / modalités de recrutement :

• Le dossier de candidature transmis (CV ET lettre de motivation) ;
• Une mise en situation en présentiel sur notre site de Valbonne (mercredi 15 octobre 2025).

En fonction de l'analyse extraite des 2 étapes mentionnées ci-dessus, des entretiens de motivation seront conduits en présentiel sur notre site de Valbonne (semaine 43).

Grille de rémunération conventionnelle niveau 5A, coefficient de base 290. Salaire brut annuel de 30 894.12 euros (rémunération versée sur 14 mois).

Vous devrez être titulaire d'un Bac+2 Assistant (e) de direction et/ou d'une expérience professionnelle probante sur un poste similaire (3 ans minimum).

Vous maitrisez les outils bureautiques (dont les outils de la suite office 365 : Teams, Share point, OneNote, …) et êtes à l'aise dans la manipulation des outils informatiques ?

Vous disposez d'habiletés en manière de communication (orale et écrite) ?

Vous êtes à l'aise avec l'organisation et la gestion des priorités ? Vous faites preuve de pédagogie et disposez d'une capacité relationnelle forte ?

Vous êtes en mesure de formaliser, d'analyser et de synthétiser l'information et de rendre compte de manière fiable ?

Vous êtes un collaborateur avec un profil adaptable, autonome tout en disposant d'un esprit collectif développé ?

Vous maîtrisez la notion de secret professionnel et discrétion ? Vous êtes impliqué et investi dans les missions qui vous sont confiées ?

Rejoignez-nous !

Les candidats devront respecter le principe de non-cumul d'activités prévu par l'article L. 123-2-2 du Code de la sécurité sociale, issu de la loi n°2007-148 du 2 février 2007.