En étroite collaboration avec le directeur de l'offre de service, votre rôle sera d'optimiser la gestion de son activité et de faciliter la mise en œuvre de sa mission.

A ce titre, vous prendrez en charge les activités suivantes :

• gestion du planning du directeur et de sa boîte aux lettres électronique ;
• préparation et suivi des dossiers confiés par le directeur ;
• suivi des tableaux de bord de la direction offre de service ;
• participation à la communication et à la coordination interne de la branche ;
• préparation et organisation des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels ;
• rédaction des comptes rendus, relevés de décisions, notes et courriers;
• accueil téléphonique et physique et renseignement des différents interlocuteurs et partenaires de la branche.

Véritable relais de l'information au sein de la branche, vous assurez également l'interface entre le directeur et ses différents interlocuteurs.

Le/la candidat(e) retenu(e) devra mettre en œuvre et promouvoir la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information dont il/elle sera un acteur majeur.

Compétences

• vous avez une excellente maîtrise de la communication écrite (syntaxe et orthographe) avec une capacité à adapter le contenu aux publics visés ;
• vous savez organiser votre travail en tenant compte des objectifs, moyens, contraintes et échéances ;
• vos capacités d'analyse et de synthèse sont un atout ;
• vous faites preuve de disponibilité ;
• les urgences et les imprévus ne vous font pas peur.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur et/ou détenez une expérience confirmée dans la fonction.

Informations complémentaires

• Localisation : Bordeaux
• Type de contrat : CDD
• Temps de travail : temps complet
• Jours travaillés : du lundi au vendredi
• Rémunération : 2 206€ brut/ mois sur 14 mois
• Modalités de sélection : entretien de recrutement / épreuve professionnelle et test de personnalité

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Travailler au sein de l'Assurance Maladie c'est aussi :

• une mutuelle d'entreprise ;
• un restaurant d'entreprise ou des tickets-restaurants ;
• la prise en charge des moyens de transports alternatifs non-polluants (vélo, vélo et trottinette électriques, usage des transports en commun) ;
• une prime d'intéressement (sous conditions).

De plus, nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle (télétravail sous conditions, horaires variables).