Contexte

Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire, un collectif de travail ambitieux, innovant et fédéré par des valeurs fortes

Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. Cette mission fait de nous un pilier de la Sécurité sociale.

L'Urssaf Auvergne qui compte plus de 400 collaborateurs répartis sur 4 établissements situés à Clermont-Ferrand (siège régional), Aurillac, Le Puy-en-Velay et Moulins, recrute en CDD, pour son site de Clermont Ferrand (63) 1 Assistant(e) contrôle H/F.

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement et au financement du système social en France tout en portant les valeurs de la branche Recouvrement : solidarité, proximité et responsabilité ALORS REJOIGNEZ NOUS.

Mission/Activités

• Gère les tâches administratives afférentes à la préparation et le suivi de contrôles en lien avec les inspecteurs et contrôleurs du recouvrement
• Prend en charge la saisie des temps d'activité du contrôle, la gestion des frais professionnels des agents
• Assure l'identification des pièces des dossiers pour les orienter dans les circuits appropriés - gestion des workflows (circuits de travail)
• Fiabilise les flux entre le service Contrôle et la Production : suit la prise en compte des conclusions des contrôles par les autres services internes, prise en charge et suivi des traitements informatiques …
• Élabore, met en forme et rédige des courriers, documents et compte-rendu de réunions
• Gère les relations internes, externes (réception, orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques)
• Transmet l'information auprès de ses interlocuteurs : gestion des courriers, courriels entrants pour distribution

Compétences

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, internet…)
• Capacité d'intégrer les nouveaux outils ou applicatifs informatiques
• Compétences rédactionnelles et de synthèse
• Aptitudes relationnelles
• Capacité à s'intégrer et travailler au sein d'une équipe
• Rigueur, autonomie, dynamisme
• Connaissance des règles de déontologie et de secret professionnel

Formation

• Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou expérience professionnelle dans la branche recouvrement
• Connaissance du réseau des Urssaf appréciée

Informations complémentaires

• Lieu de travail : Clermont Ferrand (63)
• Contrat de travail : CDD pour motif de surcroit d'activité
• Statut : Employé(e)
• Libellé de poste : Assistant contrôle
• Durée hebdomadaire du travail : 36H Hebdo
• Date de prise de poste envisagée : 03/06/2024
• Rémunération : 1808.34 € bruts/mois + Attribution de TR
• Déplacement : L'assistant(e) contrôle pourra être amené(e) à se déplacer sur la région Auvergne dans le cadre des missions qui lui seront déléguées par le responsable de service, son adjoint ou le pilote régional.

Outre la rémunération susmentionnée, les avantages conventionnels sont les suivants :

• Prime d'intéressement calculée au prorata temporis (sur l'année N+1) ;
• Mutuelle d'entreprise.
• Gratification annuelle calculée prorata temporis.
• Allocation vacances équivalente à ½ mois de salaire brut versée fin mai et fin septembre sous condition de présence effective

• Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou expérience professionnelle dans la branche recouvrement
• Connaissance du réseau des Urssaf appréciée