Pour renforcer le service Gestion Administrative du Personnel (GAP) et conforter la gestion des opérations budgétaires liées aux frais de personnel, le Service GAP, en collaboration avec l'équipe du Contrôle de Gestion, recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) budgétaire.

Rattaché(e) à la Responsable de la Gestion Administration du Personnel, votre périmètre sera partagé entre les activités de la Gestion Administrative du Personnel (GAP) et la cellule budgétaire du Contrôle de Gestion. Les finalités sont de :

• Sécuriser les opérations techniques liées au budget de frais de personnel,
• Suivre des données sociales et participer à leur analyse,
• Réaliser des opérations budgétaires liées aux budgets de fonctionnement et d'investissement.

Sur les activités du budget frais de personnel, vous aurez pour missions principales :

• Intervenir sur le suivi des frais de personnel, en binôme avec un membre de l'équipe du Contrôle de Gestion : alimenter l'outil de suivi des frais de personnel (Silver) avec l'ensemble des évènements variables de paie, réaliser et injecter les requêtes issues de l'outil de GRH,
• Gérer les éléments variables de paie, transmettre les informations au Centre National de Gestion de Paie (CNGP), analyser et contrôler les bulletins de paie,
• Superviser et gérer les opérations liées à la clôture des comptes : ordonnancements, charges à payer, provisions et participer à la revue analytique,
• Suivre les indemnités journalières et l'absentéisme,
• Participer aux opérations liées à l'intéressement : cibler le personnel concerné et suivre les échéances en lien avec les partenaires,
• Suivre les principaux indicateurs liés à la masse salariale et aux effectifs de l'Organisme (turn-over, absentéisme, recrutement, gestion des temps, mobilité...),
• Rédiger et analyser l'Index égalité femmes / hommes.

Sur les activités du budget fonctionnement et investissement, vous aurez pour missions principales :

• Réaliser des opérations budgétaires : inscriptions, virement de crédit,
• Mettre à jour des données de suivi par compte,
• Calculer les charges à payer et les produits à recevoir, saisir les données dans l'outil de gestion et analyser les écarts,
• Préparer les éléments d'analyse des variations des coûts par site,
• Réaliser des prévisions liées aux amortissements,
• Calculer les charges communes et envoyer les factures aux organismes concernés,
• Préparer les éléments liés à la revue analytique.

Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en gestion ou comptabilité

Les compétences techniques que nous recherchons :

• Vous savez réaliser les opérations comptables (charges à payer, provisions, extournes, opérations de fin d'année)
• Vous avez des connaissances en paie et en administration du personnel
• Une maîtrise avancée d'Excel (tableau croisé dynamique), doublée d'une appétence pour les chiffres sont nécessaires pour ce poste
• Vous savez réaliser des contrôles de cohérence des indicateurs et en corriger les écarts

Et côté personnalité :

• D'un naturel ouvert et sociable, vous faites preuve d'esprit d'équipe
• Vous êtes rigoureux(se) et savez organiser votre travail selon les priorités et les objectifs
• Vous savez prendre des initiatives et être force de proposition
• La confidentialité est une évidence pour vous

Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en gestion ou comptabilité

Des déplacements peuvent être à prévoir sur les sites du département, le permis B valide est exigé.

MODALITES DE CANDIDATURES ET RECRUTEMENT

Candidatez exclusivement en ligne (CV, lettre de motivation) au plus tard le 6 septembre 2023.

Veuillez noter que passée cette date, l'annonce ne sera plus disponible.

La sélection se fait sur dossier, assessment (composé au moins d'un test écrit) et entretien réunissant managers métier et RH

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'Organisme.

Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en gestion ou comptabilité

Les compétences techniques que nous recherchons :

• Vous savez réaliser les opérations comptables (charges à payer, provisions, extournes, opérations de fin d'année)
• Vous avez des connaissances en paie et en administration du personnel
• Une maîtrise avancée d'Excel (tableau croisé dynamique), doublée d'une appétence pour les chiffres sont nécessaires pour ce poste
• Vous savez réaliser des contrôles de cohérence des indicateurs et en corriger les écarts

Et côté personnalité :

• D'un naturel ouvert et sociable, vous faites preuve d'esprit d'équipe
• Vous êtes rigoureux(se) et savez organiser votre travail selon les priorités et les objectifs
• Vous savez prendre des initiatives et être force de proposition
• La confidentialité est une évidence pour vous