Mission/Activités

Sous la responsabilité d'un tuteur, vous contribuerez aux missions suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
• Gérer le courrier entrant et sortant (papier et dématérialisé),
• Constituer et mettre en forme des dossiers à destination des Agents de Direction,
• Organiser la logistique des réunions (planification, réservation de salles, préparation des supports),
• Assurer le classement et l'archivage des documents (physiques et numériques),
• Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi administratif associé,
• Saisir et suivre les demandes via les outils de ticketing (informatique, moyens généraux),
• Assurer un rôle d'interface entre la Direction des Ressources et ses interlocuteurs internes et externes,
• Contribuer à la diffusion et à la transmission d'informations,

Participer à l'amélioration continue des processus, méthodes et outils administratifs

Compétences

• Sens aigu de la confidentialité et discrétion professionnelle,
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment),
• Capacités d'organisation et rigueur,
• Excellente expression orale et écrite,
• Sens du service et posture professionnelle adaptée à un environnement de Direction,
• Réactivité et capacité d'adaptation.

Savoir être :

• Aisance relationnelle,
• Autonomie,
• Rigueur,
• Esprit d'équipe,
• Capacité à gérer les priorités,
• Appétence pour les environnements institutionnels

Formation

Vous préparez une dernière année de BTS (type BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME) ou vous intégrez une formation de niveau Bac+3 dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion administrative, dans le cadre d'un contrat en alternance d'une durée d'un an.

Informations complémentaires

• Contrat de professionnalisation ou d'apprentissage
• Temps de travail : 37h30 ou 39h
• Horaires flexibles
• Prise de poste : rentrée scolaire 2026
• Salaire brut annuel sur 14 mois : selon profil
• Titres restaurant d'un montant de 11,52€ / jour travaillé
• Une mutuelle d'entreprise et une prévoyance
• 5 semaines de CP
• 12 ou 20 RTT selon formule choisie
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Prime d'intéressement
• Avantages CSE
• Lieu de travail : Valmante - 56 chemin Joseph Aiguier 13009 Marseille
• Parking sécurisé
• Télétravail non autorisé

• PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
• Envoi du CV et LM + rythme d'alternance
• Entretien de pré qualification téléphonique
• Entretien en présentiel avec un(e) Manager de secteur et un(e) Chargé(e) de Développement RH

Le Service Développement RH s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organisme.

Vous préparez une dernière année de BTS (type BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME) ou vous intégrez une formation de niveau Bac+3 dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion administrative, dans le cadre d'un contrat en alternance d'une durée d'un an.