Missions/Activités :

Sous la responsabilité de la cadre administrative, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du centre et de l'accueil des consultants. Vos missions incluent notamment :

• Accueil physique et téléphonique des consultants (contribution à une expérience d'accueil bienveillante et professionnelle).

• Gestion administrative des dossiers : préparation, transmission des pièces nécessaires aux examens médicaux ou consultations, suivi post-consultation, archivage.

• Planification et gestion des rendez-vous, en lien avec les plannings des professionnels de santé.

• Transmission d'informations claires sur le déroulement des examens.

• Respect des procédures internes et des règles de confidentialité.

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) et capacité à utiliser des logiciels spécifiques métiers.
• Rigueur, sens de l'organisation, polyvalence et autonomie.
• Capacité à analyser une situation, résoudre des problèmes courants et proposer des solutions adaptées.
• Aisance relationnelle, capacité d'écoute et communication adaptée à différents interlocuteurs.
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome et souci de la continuité de service.

Informations Complémentaires :

Statut :

• Poste à pourvoir : 1er février 2026
• CDI Temps Plein
• Niveau 3
• Coefficient 252, Rémunération 1917 € brut par mois sur 14 mois soit un salaire proposé de 26 838€ brut par an

• Du Lundi au Vendredi (amplitude horaire variable entre 8h00-17h)
• Permis B en cours de validité obligatoire

Déplacements sur le site de Cholet et possible sur le département

• Mise à disposition de véhicule de service pour vos déplacements professionnels

Avantages liés au poste :

• Prime d'intéressement
• Prime de crèche (9,31 €/jour, sous condition)
• Tickets restaurant (11,52 €, 60% employeur)
• Jours de congés supplémentaires
• CSE attractif et avantageux (Chèques vacances, Carte culture, Bon de Noël, Voyages).

Conditions:

Le ou la candidat (e ) retenu (e) devra se conformer aux exigences de la PSSI (Politique de Sécurité du Système d'Information) et respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme, notamment celles du secret professionnel

Processus de recrutement

Les candidatures seront examinées par l'équipe RH. Les candidats retenus seront contactés pour un entretien de pré-qualification, suivi d'un entretien avec la Cadre administrative et les RH

Engagements

L'UC-IRSA s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité professionnelle.
Ce poste est ouvert à toutes et à tous, y compris aux personnes en situation de handicap.

Formations :

BAC+2, avec de bonnes bases administratives

Connaissance de l'environnement médical appréciée, profil secrétaire médical