Mission/Activités

• Assurer l'accueil physique du centre d'examens de santé pour faciliter le parcours du consultant et son accès aux droits à la santé.
• Programmer et mettre à jour les rendez-vous des consultants en tenant compte des plannings des équipes, assurer la transmission aux consultants des pièces nécessaires à la réalisation de l'EPS
• Gérer les demandes d'inscription (mail, téléphonie, courrier papier) dans le respect des procédures internes
• Préparer au quotidien les dossiers médico-administratifs afin que les équipes médicales aient l'ensemble des pièces nécessaires pour assurer le bon déroulement de l'examen ou de la consultation
• Informer et orienter le consultant sur le déroulement de l'EPS
• Assurer le suivi des dossiers après EPS ou consultation jusqu'à leur archivage en respectant les procédures internes
• Prendre en charge la gestion logistique du centre

Informations complémentaires

Statuts

• Poste à pourvoir : Dès que possible
• Contrat à durée déterminée,
• Temps de travail : 50 %
• Niveau 3 coefficient 215, soit un salaire brut mensuel d'environ 1808 par mois pour un temps plein.
• Jours travaillés : lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi.
• Permis B en cours de validité obligatoire
• Convention Collective de la Sécurité Sociale avec de nombreux avantages en termes de jours de congés (8 semaines/an), couverture mutuelle et prévoyance, tickets restaurant, œuvres sociales du CSE.

Conditions

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la PSSI (Politique de Sécurité du Système d'Information) et respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme, notamment celles du secret professionnel.

Informations

Conformément à ses valeurs, l'UC-IRSA favorise l'égalité des chances, ce poste est ouvert aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés

Compétences

• Aisance relationnelle physique et téléphonique

• Connaître et appliquer les règles de déontologie relatives au secret professionnel et médical
• Organiser et prioriser son activité en fonction de l'urgence et de l'importance, en se coordonnant avec ses collègues
• Capacités d'adaptation, de réactivité et de gestion des priorités
• Maîtriser les fonctionnalités de base des outils bureautiques (Word, Excel) et de messagerie pour réaliser des tâches administratives

Formation

Vous êtes titulaire d'un BEP secteur tertiaire/baccalauréat ou issu(e) d'une formation

Bac +2 en secrétariat, bureautique et vous justifiez d'une première expérience sur poste similaire.