Contexte

L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.)

Nous rejoindre, c'est intégrer un collectif de travail ambitieux fédéré par des valeurs fortes et toujours en quête de nouveaux projets. C'est également pouvoir accéder à nos opportunités d'embauche en CDI et bénéficier de nos programmes de formation et de notre culture de la mobilité interne, offrant de nombreuses perspectives de carrières. Enfin, c'est avoir la possibilité de concilier vie personnelle et professionnelle grâce à un accès au télétravail.

Vous souhaitez en savoir plus sur l'Urssaf ? Rendez-vous sur notre site recrutement : https://recrutement.urssaf-iledefrance.fr

Mission/Activités

La Direction des Ressources Humaines recrute, dans le cadre d'un contrat en alternance:

1 Secrétaire de direction (H/F)

Rattaché.e au pôle secrétariat qui assiste actuellement la DRH et son adjointe et au sein d'une équipe de 2 assistantes, vos missions consistent à :

- Accompagner les assistantes sur les tâches quotidiennes d'un secrétariat,

- Participer à certains dossiers RH,

- Mettre en forme un certain nombre de documents ou courriers,

- Suivre les échéances,

- Commander des fournitures,

- Gérer l'agenda de la DRH,

- Assurer le suivi des signatures,

- Gérer les sollicitations diverses des collaborateurs de la DRH.

- Assurer le suivi de dossiers spécifiques au secrétariat DRH : les médailles du travail, les demandes de contrôles médicaux, le suivi des mouvements de grève etc...

Compétences

Profil de la personne et qualités recherchés :
- motivée
- discrète
- respectant la confidentialité
- organisée
- sens de l'autonomie
- avec un bon relationnel

Vous maitrisez l'environnement bureautique (office 365).

Doté.e de bonnes qualités relationnelles, vous avez le sens du travail en équipe, vous êtes organisé.e et polyvalent.e, vous faite preuve de réactivité et d'anticipation, tout en restant souple et adaptable face aux urgences. Rigoureux.se et autonome, vous savez prioriser vos actions, prendre des initiatives. Vous êtes, par ailleurs, reconnu.e pour votre capacité à rechercher et trouver des solutions. Votre sens de la confidentialité est indispensable pour la tenue de ce poste.

Conditions particulières

Conformément aux engagements pris par l'Urssaf en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.

Les salariés de l'Urssaf Ile-de-France, organisme privé chargé d'une mission de service public, sont tenus de ne manifester aucun signe contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de leurs fonctions, en particulier vestimentaires. Est notamment interdit le port de vêtement ou d'accessoires de manière ostentatoire, positionnant clairement un salarié comme représentant un groupe, une religion, une obédience politique ou religieuse ou quelque croyance que ce soit.

Rémunération & Avantages :

Le salaire est calculé selon les taux légaux applicables sur la base de la convention collective.

Vous bénéficiez également des avantages suivants : tickets restaurant, remboursement à hauteur de 50% des titres de transport.

Lieu de travail :

Le poste se situe :

22-24 rue de Lagny

93100 Montreuil

Vous maitrisez l'environnement bureautique (office 365).

Doté.e de bonnes qualités relationnelles, vous avez le sens du travail en équipe, vous êtes organisé.e et polyvalent.e, vous faite preuve de réactivité et d'anticipation, tout en restant souple et adaptable face aux urgences. Rigoureux.se et autonome, vous savez prioriser vos actions, prendre des initiatives. Vous êtes, par ailleurs, reconnu.e pour votre capacité à rechercher et trouver des solutions. Votre sens de la confidentialité est indispensable pour la tenue de ce poste.