Vos principales attributions sont les suivantes :

* Manager une équipe d’appariteurs (entre 2 et 4 personnes)

- Planifier et coordonner le quotidien des appariteurs;

- Réaliser les entretiens annuels d’évaluation et entretiens professionnels ;

- Assurer le suivi des procédures et la gestion des congés.

* Gérer ou coordonner avec le support des appariteurs, l’accueil et les liaisons internes et externes

- Accueillir et informer les usagers, participer aux activités du courrier ;

- Pointer la présence des enseignants et des effectifs étudiants et assurer l’interface avec le service du planning ;

- Sous la supervision du régisseur de bâtiment, assurer le suivi des affichages réglementaires, directionnels, informatifs et évènementiels et des plans des espaces d’enseignement et salles de cours ;

- Animer et faire vivre le site au quotidien.<

* Coordonner et participer à la logistique

- Agencer les salles et assurer une maintenance de 1er niveau ;

- Sous la supervision du régisseur de bâtiment apporter un soutien pour les mouvements de personnes en interne, aux inventaires ;

- Gérer la logistique et petite manutention des utilisateurs (transports cartons, colis, archives) ;

- Assurer la gestion des stocks du bâtiment (pupitres, carafes, matériels divers).

* En collaboration avec le 3SE

- Assurer le suivi des affichages sécurité et sureté ;

- Participer aux interventions de sécurité dans le bâtiment et l’application des consignes liées aux évacuations incendie ou pour les accidents intervenus sur les bâtiments

- Ouvrir et fermer les locaux , gestion de rondes préventives dans les locaux ;

- Participer à la surveillance générale des locaux en soutien du service sécurité (3SE).

* Entretenir les locaux et les équipements

- Effectuer des travaux d’entretien et de maintenance (remplacement des ampoules défectueuses, changements piles, horloges, serrures, maintenance mobiliers, etc.) ;

- En coordination avec le régisseur de bâtiment procéder à une vérification permanente des installations et des services délivrés en accompagnant les sociétés extérieures en charge de contrats d’entretien, de maintenance, de contrôle (Espaces verts, propreté, ascenseur).

- Contribuer aux relations avec les prestataires intervenant sur le site (service de nettoyage, entreprise de maintenance, etc) ;

- Contribuer au contrôle qualité des prestations de nettoyage.

* Suivi évènementiel du bâtiment

- Centraliser l’ensemble des informations liées à l’exploitation du bâtiment et organiser les activités du site en conséquence.

• Formation supérieure de niveau Bac+2 (hôtellerie / restauration / accueil ou événementiel

• Expérience professionnelle de 2 à 5 ans sur un poste similaire souhaitée avec une première expérience réussie en management d’équipe

• Capacité d’adaptation à des situations diverses, des matériels et des technologies différentes

• Connaissances sur tous les aspects sécurité sur les contraintes d’un ERP et des consignes de sécurité incendie et sureté

• Connaissances sur tous les aspects sécurité sur les contraintes d’un ERP et des consignes de sécurité incendie

• Capacité à procéder aux révisions, diagnostics, réparations, réglages des équipements techniques

• Bonne maitrise des outils informatiques (messagerie / suite google / MS office) et audiovisuels (premier niveau d’intervention dans les salles de cours ou amphis)

• Disponibilité, discrétion et sens de l’accueil

• Esprit d’équipe et sens de l’organisation (capacité à gérer les priorités)

• Capacité à coordonner des actions diverses

• Autonomie dans l’exécution des actions transverses

• Permis B souhaité

• Anglais niveau B1 souhaité

• SSIAP1 souhaité

Vous rencontrerez le référent ressources humaines ainsi que le responsable des intendants au sein de la DSMG. Un dernier entretien de validation aura lieu avec le directeur de la DSMG.