Sous la responsabilité de la responsable de la procédure internationale en Master, vous aurez pour mission de contribuer au recrutement des candidats en thèse.

Dans le cadre de vos responsabilités, vos principales missions seront notamment les suivantes :

• Préparation de la campagne de recrutement des futurs doctorants, en lien constant et étroit avec tous les acteurs internes impliqués dans le recrutement : Ecole de la recherche, directeurs d'études doctorales, départements et évaluateurs académiques;
• Suivi du paramétrage dans l'outil de gestion des candidatures (STAN) ;
• Préparation de l’information à destination des candidats (notamment sur le site web) et contact avec les candidats sur le volet dossier de candidature (complétude), puis au moment des recours ;
• Suivi du bon déroulement de toutes les phases de la procédure d’admission, veille au respect des processus et des critères d’évaluation par discipline ;
• Organisation des oraux, préparation des jurys et communication des résultats d'admission aux candidats ;
• Contribution à la production de statistiques : suivi des candidatures, bilan de la campagne.

De manière générale, vous contribuerez à la dynamique de la Direction des Admissions et participerez à l’ensemble des missions et activités transversales de son équipe.

La Direction des Admissions, composée d'une vingtaine de collaborateurs, a la responsabilité de piloter le recrutement des étudiants en formation initiale à Sciences Po, de coordonner l'ensemble des procédures d'admission et voies d'accès à Sciences Po et d'en garantir la qualité.
Elle travaille pour ce faire en lien étroit avec l'ensemble de l'institution, et particulièrement les secteurs pédagogiques et les services internes en lien avec la formation, la direction des affaires internationales ainsi qu'avec les directions des admissions des universités partenaires.
La direction assure les liens avec les candidats et les accompagne tout au long du processus d'admission.

• Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+5 minimum)
• Intérêt prononcé pour les problématiques de l’éducation, de l’enseignement supérieur et du recrutement des talents dans le monde
• Connaissance des systèmes d’enseignement supérieur en France et à l’international
• Grande rigueur professionnelle et notamment dans le traitement et l'analyse des données
• Fortes capacités organisationnelles : gestion des priorités, capacité à gérer les urgences, à travailler sous pression
• Forte appétence pour le travail en équipe, qualités relationnelles
• Travail en autonomie, sens de l’initiative, aisance rédactionnelle
• Anglais courant exigé, oral et écrit
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel, PowerPoint, Word)