Chargé ou Chargée des admissions H/F

CDD / Temporaire
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent

Sciences Po
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Sous la responsabilité des Responsables des procédures d’admission en Master, vous aurez pour mission de contribuer au recrutement des candidats souhaitant intégrer l’un de nos programmes de Master ou de double diplôme, mais également à celui des jeunes professionnels postulant aux programmes de Master en un an. Dans le cadre de vos responsabilités, vos principales missions seront notamment les suivantes :

  • Préparation des campagnes de recrutement : mise à jour du dossier de candidature (paramétrage STAN), préparation de l'information à destination des candidats (pages web, emails types), prévision du calendrier, contact avec les partenaires
  • Pré-évaluation des dossiers de candidatures en veillant au respect des critères de sélection académiques
  • Participation à la préparation des jurys d'admissibilité et d'admission et suivi de l'évolution des candidatures (statistiques)
  • Participer à l'organisation et au suivi des entretiens pour la procédure française
  • Participer au suivi des conventions d’admissibilité
  • Mise à jour du manuel de recrutement avec les indications pertinentes sur chaque système de notation et des éléments qualitatifs sur les établissements
  • Contact avec les responsables pédagogiques des programmes de Master, DD, et OYMP et autres interlocuteurs (DAI, évaluateurs...) intervenant dans la procédure de recrutement
  •  Produire des analyses quantitatives et qualitatives afin de contribuer activement aux réflexions sur les modalités d’admission tout au long de la campagne et en particulier au moment de la rédaction du bilan de la campagne d’admission
  • Participation à la rédaction du bilan
  •  Participation aux actions de communication (webinar, Q&A sessions, JPO...)
  • Participer à l’ensemble des missions transversales des admissions et contribuer au dynamisme de l’équipe

La Direction des admissions a la responsabilité de garantir le recrutement des étudiants en formation initiale et de coordonner l'ensemble des procédures et voies d'admission incluant les doubles diplômes. Elle travaille pour ce faire en lien étroit avec la formation et la direction des affaires internationales, ainsi qu'avec les directions des admissions des universités partenaires avec lesquelles nous avons des doubles diplômes. La Direction des admissions assure également l'information aux candidats sur les sujets de l'admission et les accompagne tout au long du processus de leur candidature.


Profil recherché

  • Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+4/5 minimum)
  • Intérêt prononcé pour les problématiques de l’éducation, de l’enseignement supérieur et du recrutement des talents dans le monde
  • Grande rigueur professionnelle et goût pour l’objectif et le résultat
  • Fortes capacités organisationnelles : gestion des priorités, capacité à gérer les urgences, à travailler sous pression
  • Forte appétence pour le travail en équipe, qualités relationnelles
  • Autonomie, sens de l’initiative, aisance rédactionnelle
  • Anglais courant exigé, oral et écrit, la maîtrise d’autres langues sera un plus
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et goût pour les chiffres (notamment Excel, PowerPoint, Word)

 

Avantages :

  • 40 jours ouvrés de congés payés par an
  • Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
  • Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
  • Titres Restaurant
  • Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
  • Offre sociale et culturelle du CSE
  • Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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