Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la voie doubles-diplômes et de la voie CEP (conventions d'éducation prioritaire) et en lien étroit avec l’équipe en charge des admissions au Collège universitaire, vous aurez pour mission de participer au bon déroulement de la campagne de recrutement des candidats internationaux et français souhaitant intégrer un double-diplômes ou le Bachelor de Sciences Po via la voie d’admission internationale, les voies d’admission partenaires et via Parcoursup.

Dans le cadre de ces responsabilités, vos principales missions seront notamment les suivantes :

• Appui à la préparation de la campagne de recrutement des futurs étudiants en Bachelor et en double-diplôme, en lien constant et étroit avec tous les acteurs internes et externes impliqués dans le recrutement : appui à la préparation de l’information à destination des candidats (notamment sur le site web) ;
• Suivi du bon déroulement de toutes les phases de la procédure d’admission ;
• Appui à la préparation du recrutement et à la formation des viviers d’évaluateurs et d’examinateurs, veille au respect des processus et des critères d’évaluation, contrôle qualité lors des phases d’évaluation et en amont des jurys, réponse aux questions des évaluateurs et des examinateurs ;
• Appui à l’organisation des oraux ; traitement, tri, classement et traduction des images utilisées pendant la campagne ;
• Appui à la préparation des jurys ;
• Contact avec les candidats en amont de la campagne puis au moment des recours ;
• Participation aux campagnes de communication et de promotion sur l’admission à Sciences Po : Journées portes ouvertes, salons étudiants, webinaires ;
• Contribution à la production de statistiques : suivi des candidatures, bilan de la campagne, etc. ;
• Contribution ponctuelle aux autres voies d’admission au Collège universitaire (voie générale, voie internationale) en fonction des besoins et dans une logique transversale.

De manière générale, vous contribuerez à la dynamique de la Direction des admissions et participerez à l’ensemble des missions et activités transversales de son équipe.

La Direction des Admissions, composée d'une vingtaine de collaborateurs, a la responsabilité de piloter le recrutement des étudiants en formation initiale à Sciences Po, de coordonner l'ensemble des procédures d'admission et voies d'accès à Sciences Po et d'en garantir la qualité.
Elle travaille pour ce faire en lien étroit avec l'ensemble de l'institution, et particulièrement les secteurs pédagogiques et les services internes en lien avec la formation, la direction des affaires internationales ainsi qu'avec les directions des admissions des universités partenaires. La direction assure les liens avec les candidats et les accompagne tout au long du processus d'admission.

• Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+5)
• Appétence pour les enjeux de l’enseignement supérieur et du recrutement des jeunes talents en France et dans le monde
• Fortes capacités organisationnelles et très grande précision et rigueur
• Appétence pour le travail en équipe
• Intelligence du contact, sens de la diplomatie et grandes qualités relationnelles avec des publics variés
• Capacité à gérer les projets, les urgences, les priorités
• Autonomie, sens de l’initiative, créativité
• Anglais et français courants exigés, oral et écrit
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, goût pour les chiffres et les statistiques (Excel, PowerPoint, Word…)

Avantages :

• Télétravail (1 ou 2 jours/semaine) 
• Rémunération fixe sur 12 mois
• 40 jours ouvrés de congés payés par an 
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) 
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) 
• Titres Restaurant 
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire  
• Offre sociale et culturelle du CSE 

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.