Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la procédure internationale Collège et en lien étroit avec l’équipe des admissions au Collège universitaire, vous aurez pour mission de participer au bon déroulement de la campagne de recrutement des candidats à Sciences Po. 

Dans le cadre de ces responsabilités, vos principales missions seront notamment les suivantes :

• Suivi du bon déroulement de toutes les phases de la procédure d’admission en lien avec les différentes responsables de procédures ;
• Veille au respect des processus et des critères d’évaluation, contrôle qualité lors des phases d’évaluation et en amont des jurysSuivi et appui à la complétude dossiers ;
• Calcul de notes de performance scolaire selon la documentation interne pour la voie internationale ;
• Appui au contrôle qualité des dossiers ;
• Appui à l’organisation des oraux ;
• Réponse aux questions des évaluateurs et des examinateurs par mail et par téléphone ;
• Appui à la préparation des jurys ;
• Appui à la préparation des comités de bourse ;
• Appui à la mise à jour de la documentation interne sur les systèmes scolaires du monde entier ;
• Appui à l’information à destination des candidats par mail (durant la campagne puis au moment des recours) ;
• Contribution à la production de statistiques : suivi des candidatures, bilan de la campagne, etc. ;
• Contribution ponctuelle aux autres voies d’admission en fonction des besoins et dans une logique transversale.

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

La Direction des Admissions, composée d'une vingtaine de collaborateurs, a la responsabilité de piloter le recrutement des étudiants en formation initiale à Sciences Po, de coordonner l'ensemble des procédures d'admission et voies d'accès à Sciences Po et d'en garantir la qualité.
Elle travaille pour ce faire en lien étroit avec l'ensemble de l'institution, et particulièrement les secteurs pédagogiques et les services internes en lien avec la formation, la direction des affaires internationales ainsi qu'avec les directions des admissions des universités partenaires.
La direction assure les liens avec les candidats et les accompagne tout au long du processus d'admission.

• Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+5) ;
• Appétence pour les enjeux de l’enseignement supérieur et du recrutement
• des jeunes talents en France et dans le monde ;
• Fortes capacités organisationnelles et capacité à prioriser des tâches assignées Très grande précision et rigueur ;
• Appétence pour le travail en équipe ;
• Intelligence du contact, sens de la diplomatie et grandes qualités relationnelles avec des publics variés ;
• Autonomie, sens de l’initiative, créativité ;
• Anglais et français courants exigés, oral et écrit (C1 minimum) ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et en particulier d'Excel (par exemple : tableaux dynamiques croisés, rechercheV), goût pour les éléments chiffrés et les statistiques.