Sous la supervision de la chargée de mission internationale Afrique subsaharienne, le/la chargé(e) de projet contribue au pilotage administratif, pédagogique, financier et opérationnel des programmes de renforcement de capacités menés avec les universités partenaires du continent africain. En lien étroit avec les directions concernées (notamment la Direction Financière et l’équipe du Mastercard Foundation Scholars Program de Sciences Po), il/elle
met en œuvre des activités du Programme de renforcements de capacités de la Mastercard Foundation à Sciences Po, et contribue plus généralement au soutien des activités liées à l’Afrique de Sciences Po.

Principales responsabilités:

• Mise en œuvre des programmes de renforcement de capacités
  • Contribuer au suivi opérationnel des projets en lien avec la chargée de mission internationale
  • Participer à la planification, au suivi et à la bonne exécution des activités prévues avec les partenaires africains, ainsi qu’à leur évaluation lorsque les programmes auront pris fin
  • Appuyer les actions transversales de la DAI liées à l’Afrique
• Suivi budgétaire et financier
  • Gérer les comptes des programmes : préparation, suivi et mise à jour des budgets
  • Vérifier et enregistrer l’ensemble des opérations financières dans les outils de gestion de Sciences Po
  • Tenir à jour les tableaux de suivi budgétaire et assurer la conformité des dépenses
  • Élaborer les rétroplannings des rapports financiers à destination de la Mastercard Foundation
  • Préparer les rapports financiers exigés dans le cadre des programmes
• Suivi administratif et logistique
  • Assurer la gestion administrative quotidienne des activités : réservations de billets d’avion, appui aux démarches de visa, suivi des missions, etc
  • Organiser et suivre les événements, ateliers et sessions de formation
  • Coordonner le contenu pédagogique des sessions de formation en lien avec la chargée de mission internationale
  • Gérer les demandes d’achat, le suivi des facturations, les frais de mission et la synthèse des coûts par activité.

NB : Les missions pourront évoluer en fonction des besoins du service et des projets en cours.

Sciences Po est une institution de recherche et de formation reconnue pour son innovation pédagogique et son rayonnement international. Elle rassemble aujourd'hui plus de 1 000 collaborateurs et s'appuie sur une politique active de recrutement pour accompagner son développement. La Direction des Affaires Internationales (DAI) pilote et coordonne la stratégie de la politique internationale de Sciences Po. Elle apporte une expertise géographique, soutient le développement de partenariats académiques, accompagne les
équipes pédagogiques et de recherche, anime les relations institutionnelles et coordonne la stratégie de promotion de Sciences Po à l'international.
Dans le cadre d'un partenariat avec la Mastercard Foundation, Sciences Po accompagne plusieurs universités sur le continent africain dans leur intégration dans leur réseau, notamment pour la mise en œuvre de programmes de bourses d'excellence et de renforcement de capacités institutionnelles.

• Formation supérieure de niveau Bac+4 à Bac+5
• Expérience confirmée en gestion de projets, idéalement dans un contexte
  international
• Expérience préalable dans l’enseignement supérieur (une bonne connaissance de Sciences Po serait un plus)
• Connaissance des problématiques liées à l’enseignement supérieur en Afrique
• Excellentes qualités d’organisation et de rigueur dans le travail et de priorisation
• Très bonne maîtrise des processus de suivi budgétaire et des outils financiers
• Capacité et appétence pour le travail en équipe
• Aisance rédactionnelle et intérêt pour les enjeux de communication
• Bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral
• Maîtrise avancée d’Excel
• Aisance avec les logiciels métiers et capacité à s’adapter rapidement aux outils internes.