Au sein de la Direction des Admissions, sous la responsabilité de la Responsable de l’information aux candidats et en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe des Admissions, vous participerez notamment aux missions suivantes : 

• Participation au déroulement de toutes les phases des procédures d’admission :
  • traitement administratif des dossiers de candidatures (vérification de la complétude des documents requis, préparation et envoi des lettres d’admission, etc.);
  • participation à la mise en place ou création de documents variés (fichiers à but statistiques, mails modèles, etc.) 

• Information des prospects et candidats en français et en anglais dont :
  • réponse aux différents courriels ;
  • éventuelle participation aux différentes manifestations avec le public (portes ouvertes).

•  Promotion des procédures d'admission
  
  • participation à l'organisation des événements avec public externe (JPO, salons, webinaires etc.)
  • Sens de l'accueil et maîtrise des procédures d'admission

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui près de 1000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes de talents.
La Direction des Admissions a la responsabilité de coordonner les différentes procédures d'admission et voies d'accès de Sciences Po pour le recrutement des étudiants en France et à l'étranger. Elle travaille en lien étroit avec les autres services et directions de l'institution et coordonne l'information pour de très nombreuses demandes émanant de candidats en France ou à l'étranger.

• De formation Bac+2 (BTS / DUT…) vous bénéficiez d’une expérience professionnelle significative réussie sur des fonctions d’assistanat
• Bonne connaissance du projet éducatif de Sciences Po et des missions de la Direction des admissions
• Rigueur et organisation, ponctualité
• Capacité à faire du reporting
• Goût du contact avec des publics divers, grandes qualités d’écoute et de discrétion, disponibilité
• Excellent relationnel, sens du service et goût pour le travail en équipe
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit) indispensable
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…) 

Avantages :

• Télétravail (1 ou 2 jours/semaine) 
• 40 jours ouvrés de congés payés par an 
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) 
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) 
• Titres Restaurant 
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire  
• Offre sociale et culturelle du CSE 

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.