Au sein du pôle achats rattaché à la direction des affaires juridiques, des achats et des marchés (DAJAM) de Sciences Po, vous seront confiés certains segments d'achat, à définir selon les besoins de l’institution, par exemple pour des besoins de prestations ou de services généraux.

(Segments à définir en fonction des priorités de l’institution - liste non-exhaustive)

 
Description de vos missions

1/ Participer aux appels d'offres

Travail en transversalité avec les équipes des directions prescriptrices pour les recueils des besoins, sourcing, benchmark, participation à la rédaction des dossiers de consultation, analyse des offres, négociation, participation aux soutenances sur les principaux postes de dépenses puis suivi des contrats

En collaboration avec les autres membres du Service Achats Marchés, les principales missions attendues seront de :

- Gérer les plannings liés aux projets, organiser les principales réunions et en rédiger les compte-rendus ;

- Réaliser un état des lieux des dépenses sur les segments d'achat qui vous seront confiés et analyser le portefeuille fournisseurs ;

- Effectuer un sourcing et organiser des rencontres fournisseurs ;

- Accompagner les prescripteurs à l’élaboration de cahiers des charges ;

- Elaborer les grilles de prix ;

- Participer à l’élaboration des pièces du marché ;

- Analyser les offres tarifaires et accompagner les prescripteurs à l’analyse technique ;

- Négocier les offres dans l’intérêt de l’institution.

2/ Veiller au bon respect de la procédure d'achat

- Mettre en place des reportings dans l’outil achats marchés (OPC) ;

- Assurer la saisie des informations indispensables à ce reporting ;

- Vérifier Ia conformité des demandes d'achats aux règles de l'institution ;

- Assurer le suivi des indicateurs RSE du SPASER.

L'offre est ouverte en alternance, située à Paris (7ème), à pourvoir dès la rentrée universitaire 2026.

Le poste à pourvoir est positionné au sein du service achats marchés (SAM), rattaché à la direction des affaires juridiques et des marchés (DAJAM). Le SAM rassemble deux pôles :
- le pôle droit des marchés publics, en charge de la partie juridique
- le pôle achats en charge de la partie économique

Profil :

• Etudes : Ecole de commerce, Master Achats.
• Compétences : aisance relationnelle, autonomie, dynamisme, esprit d'équipe, ouverture d'esprit, rigueur, capacité de synthèse et de négociation. Aptitude à s'adapter dans les situations d'urgence et à prioriser.

Avantages :

• 40 jours ouvrés de congés payés par an
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
• Titres Restaurant
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
• Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.