Vous contribuez à la gestion financière, administrative et logistique des activités formation du groupe SCET : Vous accompagnez l’équipe formation interne du groupe SCET, dédiée aux collaborateurs de groupe, et l’organisme SCET Formation, qui propose des formations à des entreprises adhérentes du réseau SCET.

En tant qu’assistant.e formation, vos missions seront les suivantes :

Participation au suivi administratif de la formation externe et interne :

- Vous suivez et gérez les documents administratifs dans le respect de la certification QUALIOPI

- Vous traitez les inscriptions aux formations

- Vous réalisez des attestations de fin de formation pour les formations internes

- Vous constituez et suivez des dossiers de prise en charge auprès de l’OPCO

- Vous gérez les contrats avec les intervenants externes et suivez les dépenses

Contribution à la logistique des formations internes :

- Vous réservez les salles de formation

- Vous commandez les prestations supplémentaires (petit-déjeuner d’accueil, déjeuner…)

Vous pourrez également être ammené.e à contribuer à des activités de communication interne et à participer au déploiement d’un nouvel outil de gestion de formation externe.

Ce poste est fait pour vous si :

- Vous êtes étudiant.e et préparez un Bac+2 ou Bac+3 en management, gestion, ou administration des entreprises, et recherchez un stage de 4 à 6 mois.

- Vous maitrisez les principaux outils de bureautique 

- Vous êtes organisé.e, agile, rigoureux.se 

- Vous êtes curieux de découvrir le monde et les enjeux de la formation professionnelle, et souhaitez rejoindre un acteur d’intérêt général

Ce que nous vous apporterons

Vous souhaitez :

- Intégrer une équipe à taille humaine composée de collaborateurs passionnés, favorisant la transmission des savoirs

- Développer des compétences transverses vous permettant de comprendre les enjeux de l’ensemble de nos problématiques conseil au service des territoires

- Évoluer dans une structure qui laisse de la place aux prises d’initiative et aux prises de responsabilité

Au sein du groupe SCET, vous bénéficierez de :

- Des bureaux parisiens basés dans le 11ème arrondissement

- La possibilité de travailler depuis nos différents bureaux (Paris, Lyon, Angers, Toulouse, Montauban, Bordeaux, Toulon)

- Une indemnité Kilométrique Vélo pour favoriser la mobilité douce

- Des festivités notamment pour Noël et avant les congés d’été : notre équipe communication vous concocte de belles surprises !

- D’autres avantages classiques mais essentiels : Le remboursement à 50% de vos titres de transports et des tickets restaurants pris en charge à 60% par l’entreprise

Informations complémentaires :

Le groupe SCET est un employeur inclusif qui s’engage pour l’égalité des chances. Si vous êtes en situation de handicap et nécessitez un aménagement durant votre processus de recrutement et/ou prise de poste, n’hésitez pas à nous le signaler.