Votre mission 

Rattaché(e) au Responsable de la Comptabilité Mandants, le Comptable Auxiliaire (H/F) prend principalement en charge la gestion de factures des fournisseurs de fluides. Il participe également à différentes tâches administratives du service comptabilité.

Vos principales missions seront notamment :

• Analyse et codification des factures de fluides

• Préparation des paiements

• Saisie des factures dans notre logiciel

• Pointage et envoi par courrier

• Classement et archivage des factures

• Encaissement fluides créditeurs (chèques, virements …)

• Gestion de la boite mail dédiée et appels téléphoniques

• Contrôle et actions sur les mouvements en rapprochement bancaire

Plus ponctuellement, vous pourrez également être amené à travailler sur :

Gérer la dématérialisation des factures fournisseurs :

·         Numérisation des factures

·         Contrôle des factures

·         Vidéo-codage des factures

·         Classement des documents scannés

Gérer les encaissements fournisseurs (chèque et virements) :

·         Recherche de codification

Votre profil

Vous êtes rigoureux(se), réactif et avez le sens de l’analyse ? Voici ce que nous recherchons :

·         Formation Bac à Bac+2 en Gestion Administrative

·         Une première expérience réussie en gestion administrative / secrétariat

·         Bon niveau d’expression écrite

·         Rigueur, rapidité, organisation sont des qualités indispensables

·         Bonne connaissance des outils bureautiques, en particulier Excel

Ce que nous offrons

• Contrat : CDI – Statut Employé – 37h hebdomadaires avec des RTT.

• Rémunération : Fixe sur 13 mois selon expérience.

• Avantages : Des locaux agréables et bien situés, des Titres restaurants avec la carte SWILE, une Mutuelle offrant une très bonne couverture santé, une prime participation aux résultats de l’entreprise, la prise en charge à 50% de votre titre de transport, un ordinateur portable et un téléphone mobile pour tous, les chèques cadeaux et réductions du Comité d’entreprise (CSE).

Notre engagement

Rejoindre notre entreprise, c’est intégrer une organisation responsable et engagée. Nous favorisons la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances, en offrant un environnement de travail respectueux et bienveillant. Sensibles aux enjeux environnementaux et sociétaux, nous œuvrons chaque jour pour un développement durable, en réduisant notre empreinte écologique et en soutenant des initiatives locales et solidaires.

Rejoignez-nous !

Implantés dans le secteur de la Part Dieu, dans un environnement agréable et inspirant, nous vous attendons pour relever ensemble les défis de la gestion immobilière.

Postulez dès maintenant et devenez acteur(trice) de notre succès collectif !