LE POSTE

Ce poste est à pouvoir dès que possible à partir du 8 septembre Assister le DAF et la Comptable dans leurs missions de facturation, de suivi des vente et les missions administratives diverses du service

Vous êtes rattaché au Directeur administratif et financier et en lien avec tous les collaborateurs chez Scallog

MISSIONS PRINCIPALES

●      Facturation :

Création dans l’ERP et envoi des factures clients

Suivi et reporting des factures émises et payées

Relance des factures impayées

●      Gestion des notes de frais :

Vérification des justificatifs

Validation et paiement des notes de frais

●      Gestion administrative :

Gestion administrative globale en lien avec les besoins de l’entreprise (recommandés, mise en demeure, courriers divers, gestion des amendes)

Calcul des tickets restos (Métabase/Excel-Tableaux croisés dynamiques)

Collaboration avec le Responsable des achats (gestion des colis et fournisseurs)

●      Gestion du parc véhicules :

Suivi et gestion des véhicules d’entreprise (15ne de véhicules)

Suivi des contrats d’assurance des véhicules de l’entreprise.

Interface avec les prestataires pour l’entretien et la conformité des véhicules

Vous êtes actuellement en cours de licence Comptabilité /Finances, avec une première expérience d’au moins un an. Vous avez idéalement achevé votre 2ème année d’alternance et recherchez une entreprise pour votre 3 ème année

Vous maitrisez bien EXCEL et notamment les tableaux croisés dynamiques

vous avez le permis de conduire et idéalement un véhicule

Vous êtes très rigoureux et organisé(e)

Vous êtes à l’aise pour communiquer par téléphone avec les clients et les prestataires et avec l’ensemble des collaborateurs chez Scallog

Premier entretien avec Juliette, DRH

Second et troisième entretien avec l’équipe Finances