Poste basé à Neuilly sur seine (futur site CHC)

Vous occupez le poste de Responsable HSE & Facility Manager auprès du Directeur de Site.

A ce titre, vous êtes responsable de la définition et de la mise en œuvre des moyens et actions nécessaires, afin de garantir :

• la Sécurité et la Sûreté des personnes et des biens sur le site,
• Le fonctionnement optimal des installations techniques et le bon entretien des bâtiments mis à la disposition des équipes CHC. 

En lien avec le propriétaire, le gestionnaire de l’immeuble, l’entreprise responsable de la maintenance de l’immeuble et dans le respect de la règlementation et des règles HSE et Sûreté définies par le groupe.

MISSIONS

Dans le domaine HSE

• Vous êtes en charge de la gestion du système de management HSE, notamment :
  • Elaboration, mise en œuvre et suivi, et / mise à jour du PASS, du DUER et de la matrice des risques HSE
  • Participation aux projets d’aménagement du site
  • Gestion du système documentaire HSE

• Vous mettez en œuvre les actions permettant de garantir la sécurité des personnes :
  • Elaboration et suivi des procédures d’urgence et de secours à victime, en lien avec le Service Santé au Travail et le gestionnaire de l’immeuble
  • Elaboration des documents / procédures de gestion de crise et animation des exercices de la cellule de gestion de crise
  • Gestion des accidents, presqu’accidents, enquêtes à chaud et enquêtes approfondies ; déclaration des accidents à la CPAM ; suivi des plans d’actions correctrices
  • Dans le domaine de la sécurité incendie, organisation des exercices d’évacuation, en lien avec le gestionnaire du site et les responsables des autres sociétés occupant l’immeuble
  • Organisation des formations résidents - accueil sécurité, formation et évacuation incendie 
• Vous êtes garant du respect des règles HSE par les Entreprises extérieures lors de leurs interventions sur les espaces CHC ; vous vous assurez de ce respect pour les interventions pilotées par le mainteneur de l’immeuble
• Vous intervenez dans les domaines de l’Environnement et de l’Hygiène et contribuez :
  • En lien avec le Service Santé au Travail, au programme Hygiène et Santé
  • A la gestion des déchets selon les standards HSE, en collaboration avec le propriétaire 
• Vous contribuez à la gestion des relations avec les instances :
  • Préparation des documents pour les réunions de CSSCT/CSE et participation ad’hoc aux réunions
  • Suivi des inspections et visites

Dans le domaine Sûreté

• Vous êtes responsable :
  • De la mise en œuvre de la réglementation nationale en vigueur et des procédures groupe en matière de sûreté
  • De la proposition, à partir des orientations générales sûreté, des déclinaisons adaptées à votre site et de leur mise en œuvre
  • De l’analyse des risques et de l’identification des vulnérabilités
  • Des relations avec les forces de l’ordre et représentants de la force publique
  • De la remontée à la direction de la Sûreté France des informations et incidents survenus 
• Vous êtes en charge de la sécurité des évènements / visites organisés sur votre périmètre.
• Vous interagissez avec le propriétaire dans les domaines suivants :
  • Pilotage de la prestation de gardiennage du site
  • Contrôle des installations sûreté
  • Gestion des contrôles d’accès sur le site et sur le parking 
• Vous contribuez aux actions et aux campagnes de communication visant à développer la culture sécurité et sûreté auprès des résidents. 

Dans le domaine Technique

• Vous mettez en œuvre les moyens et actions nécessaires pour garantir le meilleur niveau de confort aux collaborateurs.
• Vous assurez le suivi des relations avec le propriétaire et le mainteneur pour l’ensemble des sujets techniques.
• Vous managez les activités relevant de la maintenance et des travaux neufs :
  • Pilotage des sociétés de prestation, principalement la société de prestation multi-technique et animation des RMA et RME
  • Suivi des demandes d’intervention 
• Vous gérez les projets de travaux en garantissant les coûts, les délais et la qualité.
• Vous êtes force de proposition pour conduire les projets d’amélioration des installations et des espaces de travail en relation avec le mainteneur.
• Vous suivi les contrôles règlementaires des espaces CHC et vous assurez de la levée des réserves si besoin.
• Vous produisez les documents travaux pour validation par le propriétaire
• Vous pilotez le Smart Building en lien avec le Digital (capteurs, casiers connectés).
• Vous pilotez les démarches de certification, en lien avec le propriétaire et le mainteneur de l’immeuble.
• Vous êtes responsable de la coordination des contrats de votre périmètre et du suivi de votre budget

A PROPOS DE VOUS

• De formation Bac+5 ou équivalent, vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans les domaines HSSE et/ou technique
• Vous avez une expérience confirmée dans le domaine du pilotage de prestation
• Vous connaissez les systèmes de certification
• Vous avez de bonnes capacités d’analyse, vous êtes autonome et faites preuve de rigueur dans la gestion de vos dossiers et de vos budgets
• Vous savez travailler en réseau avec des interlocuteurs variés, internes et externes
• Vous faites preuve de très bonnes capacités de communication et de négociation
• Vous êtes animé par le sens du service et de l’Hospitality Management et savez être force de proposition pour améliorer le quotidien des résidents
• Vous pratiquez l’anglais couramment

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