Rattaché(e) à la responsable administrative.

Missions principales :

o L’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, gestion du courrier entrant et sortant

o La gestion administrative quotidienne :

• Enregistrement et traitement du courrier

• Traitement des mails de la boite générique

• Scan et classement des factures fournisseurs

o L’enregistrement des récépissés des DICT (Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux)

o La demande des attestations nominatives de chantier

o L’élaboration et l’envoi des factures clients (via Chorus, Ediflex), ainsi que leur suivi

o Le suivi des paiements et les relances des impayés

o Qualités personnelles attendues : rigueur, autonomie, sens de l’organisation, esprit d’initiative et motivation

o Formation BTS dans les métiers de l’assistanat ou équivalent, avec une première expérience réussie dans un poste similaire

o Une expérience en administration dans un bureau d’étude ou BTP appréciée.

o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

Salaire : Selon profil et expérience

Vous êtes une personne dynamique, autonome, et astucieuse. Vous savez rester poli(e) et ponctuel(le) dans toutes les situations. Votre motivation, votre réactivité et votre capacité à vous adapter à diverses tâches vous permet de répondre aux besoins de l’entreprise avec efficacité. Vous avez un excellent relationnel et vous aimez travailler en équipe tout en ayant un sens aigu du service client.

Ce poste est pour vous !