PERIMETRE FONCTIONNEL
Le-la stagiaire intègrera le pôle achat Projets Applicatifs IT à Malakoff ou à Bordes, et participera aux achats de:
• Prestations d'accompagnement métier aux projets d'intégration informatique
• Projets Applicatifs IT
• Prestations d'intégration fonctionnelle
• Prestations de Tierces Maintenance Applicative informatique

MISSIONS
• Mettre en concurrence les fournisseurs lors des appels d'offres, négocier les propositions et contractualiser sur un groupe de familles d'achat en cohérence avec la stratégie achat et/ou politique achat du pôle achat concerné.
• Garantir le respect par les fournisseurs des engagements contractés.

ACTIVITES PRINCIPALES
• Analyser et consolider les besoins pour les RFQ/RFP.
• Supporter les acheteurs du pôle à la réalisation de consultations.
• Définir le panel de fournisseurs susceptibles de répondre au cahier des charges en application des Stratégies ou Politiques Achats Cibles
• Organiser des appels d'offres et/ou des consultations afin de sélectionner le prestataire adéquat.
• Analyser les coûts et les leviers de réduction des prix.
• Accompagner les acheteurs du pôle à la négociation des conditions d'achats des contrats Groupe, des contrats d'application et des contrats spécifiques sociétés avec le support du responsable de pôle.
• Accompagner les acheteurs du pôle à la négociation des contrats
• Accompagner les acheteurs du pôle à la rédaction et/ou validation avec la Direction Juridique sur la bonne formalisation contractuelle de la prestation.
• Contribuer au suivi fournisseurs en s'assurant du respect des engagements signés par ces derniers.
• Contribuer à la fiabilité des données dans les outils achats.
• Supporter les acheteurs du pole au traitement des commandes achats hors production
• Contribuer à la mise à jour la base contrats.
• Vérifie le bon déploiement et la bonne application des contrats sur les familles d'achat du pôle.
• Contribuer à la transformation digitale des achats hors production.

Aptitudes professionnelles :
• Sens critique et perspicacité afin d'évaluer les prestataires informatiques, notamment dans un cadre où les éléments factuels et/ou quantitatifs sont difficiles à appréhender
• Diplomatie dans la gestion des relations avec les prestataires informatique, afin de favoriser leur investissement permanent et de ne pas entrer en situation conflictuelle
• Résistance au stress, aussi bien dans les phases de sélection des prestataires que dans les négociations, afin de garder en vue les objectifs de l'entreprise
• Curiosité et ouverture d'esprit
• Rigueur, afin de suivre au mieux les performances du prestataire informatique choisi
• Écoute, afin de favoriser la remontée et la compréhension des besoins de l'entreprise