Sous la responsabilité du Directeur Efficience et Digitalisation, engagé dans une démarche d'amélioration continue au service de la performance achats,le/la Responsable Amélioration Continue, Ariba et P2P a pour mission d'identifier et de piloter des initiatives d'optimisation et de digitalisation au sein de la Direction Achats.
Il/elle encadre également une petite équipe composée d'un Garant Ariba et d'un(e) Chargé(e) de communication, afin de soutenir la transformation et la cohérence des processus achats.

Vos principales missions seront :

1. Pilotage du plan de progrès :
- Contribuer à la construction du plan de progrès et le piloter, en coordination avec le BPM de PUR
- Présenter l'avancement en Comité de Direction Achats
- Piloter certaines actions du plan de progrès en mode Projet (Kaizen, chantier lean,…)

2. Amélioration continue des processus SAP et Procure-to-Pay (P2P) :
- Conduire des projets d'automatisation, simplification et conformité sur le périmètre P2P.
- Analyser les KPI de performance et mettre en œuvre des plans d'action pour améliorer la qualité des données et les délais de traitement.
- Poursuivre et piloter le transfert des activités administratives SAP.
- Suivre les engagements contractuels et la performance des prestataires.

3. Animation de l'innovation participative :
- Animer et promouvoir les démarches d'innovation participative au sein de la direction.
- Valoriser les bonnes pratiques et initiatives locales, encourager le partage d'expériences.
- Assurer la mise à jour et la communication mensuelle des KPI d'innovation participative (IP).

4. Gestion et optimisation du SharePoint Achats :
- Garantir la bonne gouvernance du site SharePoint de la Direction Achats : gestion des droits d'accès, mise à jour des contenus, maintien de la structure et de la sécurité.
- Piloter l'optimisation du SharePoint pour améliorer l'expérience utilisateur et la pertinence des informations partagées.

5. Gestion du processus Onboarding Achats :
- Garantir la bonne application du processus d'intégration Achats auprès nouveaux arrivants via les managers.
- Animer les comités onboarding trimestriels.
- Coordonner avec les fonctions transverses (RH, Juridique, Finance, etc.) pour faciliter la montée en compétences des collaborateurs.
- Piloter l'optimisation du processus Onboarding pour améliorer la montée en compétences des collaborateurs.

6. Pilotage de la communication interne et externe de la Direction Achats :
- Élaborer et déployer le plan de communication annuel de la Direction Achats.
- Concevoir, rédiger et diffuser les supports de communication internes: newsletters, flash infos, supports événementiels…
- Accompagner l'organisation des événements internes et externes (événement fournisseurs, SLS au Bourget, kick-off, Onboarding Path, etc.).

7. Management d'équipe :
Encadrer et animer une équipe composée :
- d'un Garant Ariba, responsable de l'administration et de l'optimisation fonctionnelle de l'outil,
- d'un(e) Chargé(e) de communication, en charge de la stratégie de communication interne/externe de la Direction Achats.
- Définir les priorités, accompagner la montée en compétences et assurer la cohérence des actions menées.
- Favoriser un climat de collaboration, d'autonomie et d'innovation au sein de l'équipe.