En tant qu'assistant(e) de service au sein de notre service analytique, vous serez en charge de :
- Gestion administrative quotidienne : traitement des demandes d'achat, suivi des pointages, gestion des dossiers CAPEX et autres tâches administratives liées aux sections analytiques
- Support comptable opérationnel : préparation et suivi des éléments nécessaires aux clôtures mensuelles, suivi des provisions et budgets, et participation aux prévisions financières
- Continuité du service : assurer la continuité des missions de l'assistante de service actuelle pendant son absence, garantissant que les processus internes et le suivi administratif restent fluides
- Optimisation des processus : identification des opportunités d'amélioration dans les procédures administratives et participation à leur mise en place
- Formation BAC+2 en gestion, administration ou comptabilité, avec au moins 2 ans d'expérience dans un environnement industriel
- Rigueur et sens de l'organisation : capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les échéances
- Maîtrise du pack Office, notamment Excel et Word, indispensable pour la production de rapports et le suivi des données
- Autonomie, esprit d'équipe et bonnes capacités d'adaptation pour assurer la continuité du service dans un environnement dynamique
Rencontrez Audrey, Responsable de Département
Rencontrez Mélanie, Monteur câbleur