Vous jouerez un rôle clé au sein de la Direction en facilitant la mise en œuvre des missions, en prenant en charge les tâches organisationnelles, en fluidifiant la circulation de l'information et en résolvant les problématiques opérationnelles pour garantir un fonctionnement optimal de l'équipe.

Vos missions principales seront les suivantes :

Assurer le suivi des budgets :

· Création des demandes d'achat

· Suivi des bons de commande

· Réception des commandes

· Gestion des litiges de facturation

· Gestion budgétaire (PMT, suivi du budget disponible…) en lien avec le contrôle de gestion

Assister la Direction de l'Acquisition des Talents :

· Accompagnement de l'ensemble des activités de support contribuant au bon fonctionnement de la Direction

· Préparation de réunions et de présentations

· Gestion d'agenda : Organisation de réunions, rendez-vous et déplacements professionnels

· Assistance à l'équipe managériale dans ses opérations quotidiennes

· Collecte et diffusion des faits marquants de la Direction, conformément aux pratiques Safran

· Gestion des fournitures et du courrier interne

· Organisation logistique d'événements internes et actions de communication

· Publication et mise à jour des pages Direction sur Insite

· Création des demandes d'achat et gestion des réceptions dans SAP

· Support à l'administration des sites SharePoint

Participer à des activités ou projets RH transverses :

· Projets RH liés au recrutement, à la marque employeur, à l'insertion des jeunes et aux relations écoles

· Participation aux grands chantiers transverses (internationalisation de la fonction, changement d'ATS, projet Boarding, etc.)

Diplômé-e d'un BTS ou équivalent, Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience dans le suivi budgétaire et l'assistanat. Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre sens du service et votre capacité à travailler de manière autonome. Vous maîtrisez les outils numériques et savez interagir avec une grande variété d'interlocuteurs.

Compétences clés :

· Maîtrise des chiffres et bases solides en gestion budgétaire

· Orientation service et résolution de problèmes

· Autonomie, assertivité et forte capacité d'organisation

· Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles

· Maîtrise avancée de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)

· Connaissance des ERP (SAP, BAAN) ainsi que du logiciel ARIBA

· Aisance rédactionnelle et organisationnelle

Vous êtes à l'aise en français et en anglais