Rejoignez Safran, un leader mondial de l'aéronautique, de l'espace et de la défense. En tant qu'apprenti(e) Assistant(e) Manager, vous serez en support à la Directrice des Responsabilités Humaines & Sociétales de Safran SA. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de l'organisation des déplacements professionnels, de la prise de rendez-vous et de la gestion des réunions, du suivi budgétaire simplifié, du support administratif et de l'appui ponctuel à la logistique. Ce poste est une excellente opportunité pour développer vos compétences dans un environnement structuré.
Résumé suggéré par Welcome to the Jungle
Assurer la gestion d'agenda, l'organisation de déplacements professionnels et la prise de rendez-vous.
Participer au suivi budgétaire simplifié, à la mise à jour de tableaux de bord Excel et à l'archivage des justificatifs.
Fournir un support administratif, y compris la rédaction de notes internes, le traitement de mails professionnels et la gestion documentaire.
Rattaché(e) à la Directrice des Responsabilités Humaines & Sociétales de Safran SA vous serez en support sur les thématiques suivantes :
- Gestion d'agenda : organisation et mise à jour des plannings, coordination des priorités, relances et rappels.
- Organisation de déplacements professionnels : réservation des transports et hôtels, optimisation des coûts, préparation des ordres de mission.
- Prise de rendez-vous et gestion de réunions : envoi des invitations, réservation de salles, préparation des supports, rédaction des comptes rendus si nécessaire.
- Suivi budgétaire simplifié : mise à jour de tableaux de bord Excel, suivi des dépenses courantes, archivage des justificatifs et rapprochements de factures et dépenses en lien avec le contrôle de gestion.
- Support administratif : rédaction de notes internes, traitement de mails professionnels, gestion documentaire.
- Appui ponctuel à la logistique : participation à l'organisation de réunions d'équipe, déjeuners professionnels, séminaires internes.
Ces missions seront adaptées en fonction de votre profil et enrichies progressivement selon votre montée en compétence.
Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM), un BUT GEA, ou une Licence professionnelle en gestion / management / RH. Vous êtes :
À l'aise avec les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, Teams)
- Organisé·e, autonome, réactif·ve
- Discret·e et rigoureux·se, avec un bon relationnel
- Curieux·se et motivé·e à développer vos compétences dans un environnement structuré
Vous disposez d'une première expérience dans le domaine de l'assistanat de direction.
Rencontrez Audrey, Responsable de Département
Rencontrez Mélanie, Monteur câbleur