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Apprenti(e) Assistant(e) Manager F/H

Rejoignez Safran, un leader mondial de l'aéronautique, de l'espace et de la défense. En tant qu'apprenti(e) Assistant(e) Manager, vous serez en support à la Directrice des Responsabilités Humaines & Sociétales de Safran SA. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de l'organisation des déplacements professionnels, de la prise de rendez-vous et de la gestion des réunions, du suivi budgétaire simplifié, du support administratif et de l'appui ponctuel à la logistique. Ce poste est une excellente opportunité pour développer vos compétences dans un environnement structuré.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

Résumé du poste
Alternance
Malakoff
Télétravail non autorisé
Salaire : Non spécifié
Expérience : < 6 mois
Compétences & expertises
Gestion de la documentation
Aisance à l'oral
Outlook
Excel
Missions clés

Assurer la gestion d'agenda, l'organisation de déplacements professionnels et la prise de rendez-vous.

Participer au suivi budgétaire simplifié, à la mise à jour de tableaux de bord Excel et à l'archivage des justificatifs.

Fournir un support administratif, y compris la rédaction de notes internes, le traitement de mails professionnels et la gestion documentaire.

Safran
Safran

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Directrice des Responsabilités Humaines & Sociétales de Safran SA vous serez en support sur les thématiques suivantes :

- Gestion d'agenda : organisation et mise à jour des plannings, coordination des priorités, relances et rappels.

- Organisation de déplacements professionnels : réservation des transports et hôtels, optimisation des coûts, préparation des ordres de mission.

- Prise de rendez-vous et gestion de réunions : envoi des invitations, réservation de salles, préparation des supports, rédaction des comptes rendus si nécessaire.

- Suivi budgétaire simplifié : mise à jour de tableaux de bord Excel, suivi des dépenses courantes, archivage des justificatifs et rapprochements de factures et dépenses en lien avec le contrôle de gestion.

- Support administratif : rédaction de notes internes, traitement de mails professionnels, gestion documentaire.

- Appui ponctuel à la logistique : participation à l'organisation de réunions d'équipe, déjeuners professionnels, séminaires internes.

Ces missions seront adaptées en fonction de votre profil et enrichies progressivement selon votre montée en compétence.


Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM), un BUT GEA, ou une Licence professionnelle en gestion / management / RH. Vous êtes :

À l'aise avec les outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, Teams)

- Organisé·e, autonome, réactif·ve

- Discret·e et rigoureux·se, avec un bon relationnel

- Curieux·se et motivé·e à développer vos compétences dans un environnement structuré

Vous disposez d'une première expérience dans le domaine de l'assistanat de direction.

Envie d’en savoir plus ?