Au sein du service autonome de prévention et de santé au travail, composé d'un médecin du travail et de trois infirmières, nous recrutons un(e) Assistant-e Médico-Administratif-ve, pilier clé du bon fonctionnement de l'équipe.

Ce poste s'articule autour de deux missions principales :
1. Le secrétariat médical : vous assurez le support administratif et logistique du service, la gestion documentaire (rédaction de comptes-rendus, élaboration du rapport annuel, organisation du courrier, gestion des agendas et convocations, préparation lors des visites médicales du médecin du travail), ainsi que l'accueil physique et téléphonique des salariés ; et suivez les dossiers médicaux des salariés (entrée, sortie, archivage).
2. L'assistanat du médecin coordinateur : vous assurez le soutien administratif du médecin dans ses missions de coordination, participez à la préparation et à la mise en forme de présentations et de rapports, organisez les réunions, suivi d'indicateurs ; etc.

De Formation Bac+2, Une expérience préalable dans le domaine serait un atout apprécié.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) : manipulation de tableaux, création de rapports, mise en forme avancée de documents, gestion d'agendas partagés, organisation de visioconférences.
• Capacité à gérer différentes missions en autonomie et avec rigueur.
• Sens de la discrétion, et de la confidentialité.
• Être organisé(e) et avoir d'excellente capacité relationnelle.
Votre expertise sur Excel et votre capacité à utiliser efficacement l'informatique seront déterminantes pour accompagner le médecin et soutenir l'équipe au quotidien.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où la polyvalence, la discrétion et la maîtrise bureautique sont valorisées ? Rejoignez-nous !