Vous rejoindrez l'équipe Trade Compliance au sein de SED, composée de 3 personnes. 🤝

Vos missions principales seront :

1 – L'établissement et la gestion administrative des contrats des partenaires commerciaux (40%) 📄✍️ :

 Vérifier la complétude de l'application form SAFRAN et les documents associés envoyés par les partenaires commerciaux.
 Être responsable et moteur de la complétude et finalisation des fiches de besoins, en lien avec les responsables de zones, jusqu'à la signature et envoi à la Compliance Groupe.
 Etablir les contrats Consultants, Distribution, Service Provider et autres avec les Responsables de Zones.
 Elaborer et suivre la fiche de circulation interne associée. 🔄
 Enregistrer et classer les contrats signés en cours. 🗃️
 Archiver les contrats inactifs selon la procédure GDA.
 Assister et faire le suivi des contrats des partenaires de certaines filiales.

2 - L'établissement et suivi des paiements (60%) 💶📊 :

 Vérifier les factures des partenaires commerciaux selon modalités du contrat. 🧾
 Préparer la fiche de "demande de paiement" pour validation interne et mise en règlement. 📝✅
 Enregistrer les paiements sur tableau de suivi. 📋
 Assurer un suivi trimestriel de la facturation des contrats commerciaux. 📆

Vous pourrez aussi avoir d'autres missions, comme la mise à jour des tableaux administratifs ou la mise en place et tenue des KPI 📊 + suivi des dossiers en cours sur E-Compliance 💻.

Par ailleurs, vous analyserez et répondrez aux sollicitations du Groupe ou du Chief Compliance Officer pour votre périmètre.

Vous serez en interface directe avec tous les services commerciaux ou responsables de zone de la société pour délivrer vos conseils ou recommandations. 🗨️

Recherche d'une personne ayant une expérience professionnelle confirmée sur un poste
administratif (connaissance conformité commerciale appréciée).
Maitrise des logiciels : SAP - EXCEL- POWERPOINT - M3

- Appétence pour le travail en équipe.
- Rigoureux.
- Organisé.
- Discrétion (Gestion de dossiers confidentiels).
- Aptitude à travailler sur différents dossiers en même temps.