Assistant/e de Direction ou de manager confirmé/e, vous avez pour mission d'assurer l'assistanat de la Directrice de la Division des Moteurs Civils de Safran Aircraft Engine (K)
Vous apportez également un support au Départements Progrès.

Vos activités principales seront :

 Assistanat :

- Gestion de l'agenda de la Directrice, y compris l'organisation de réunions avec les membres du CODIR SAE
- Participation à l'organisation des évènements de la DMC (Bilan & Perspectives, Embarquement Porte K...)
- Support à la réalisation des actions de communications de la Directrice et du CODIR
 Diffusion de l'information (mail, SharePoint) :
- Rédaction/Envoi des notes d'intérim
- Rédaction/Envoi des chronos/courriers C et CI
- Envoi des Faits Marquants C toutes les semaines
- Mise à jour des organigrammes

 Missions/déplacements :
- Gestion des demandes de missions en France et internationale de la Direction pour validation auprès de la Directrice
- Réservation des voyages et l'organisation des déplacements pour la Directrice et certains membres du CODIR
- Gestion des formalités liées aux déplacements (visa, pays à risques)
- Commande de fournitures et de matériel (saisie des commandes dans ARIBA)
- Demande d'interventions diverses (DT/DI)
- Demande de création/déménagement/modification de ligne téléphonique
- Etablissement des formalités liées à l'accueil des visiteurs (e-invitations).

La Direction des Moteurs Civils travaille en coordination avec l'ensemble des Directions de SAE - (Direction Technique, Direction Industrielle, Direction Qualité, Direction des Moteurs Militaires, Division Services et Réparations ...).

Compétences requises :
• Anglais courant
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (CONCUR, PEGA…).
• Capacités organisationnelles et multitâches.
• Capacité à résoudre des problèmes et prendre des décisions en autonomie.
• Capacité d'analyse et de traitement des informations, rédaction de documents.
• Expérience confirmée supérieure à 8 ans
• Niveau BAC +2/3

Qualités recherchées :
• Fort sens du relationnel et du service.
• Initiative, proactivité et autonomie.
• Capacité à gérer les priorités.
• Excellentes compétences en communication et en collaboration.
• Rigueur, organisation et discrétion.