Au sein de l’équipe comptabilité et finance France Benelux, l’assistant(e) administratif/ve gère les prestataires, le parc automobile, les services généraux et apporte son support en tant qu’asssistant(e) à la comptabilité de l’entreprise

CDD de 9 mois du 6 avril 2026 au 31 décembre 2026 (potentiellement renouvelable) dans le cadre d’un remplacement partiel d’une salariée en congé maternité

Statut : Agent de maitrise (non-cadre)

Manager (n+1) : Chef(fe) Comptable France Benelux

Support assistant(e) comptabilité

• Organiser l’archivage de la documentation à support des écritures comptables

• Initier les PR/PO dans le système des frais généraux France & Bénélux

• Supervision du département Frais Généraux France & Bénélux (Notes de frais, Parc Automobile, Amende, Cartes carburant, TVS, etc.)

Gestion des prestataires

• Gestion des commandes à passer directement dans le système avec la saisie des commandes de fournitures diverses, loyers, et divers frais généraux.

• Suivi des fournisseurs informatiques, téléphonie, poste, imprimante, nettoyage, autres

• Point de contact des fournisseurs téléphonie et informatique (Teliacom/Prodecom), sécurité (SAMSIC), nettoyage, mailing (Maïleva), etc.

Gestion du parc automobile France, Belgique et Pays-Bas

- Une cinquantaine de voitures à gérer en longue et moyenne durée (gestion quotidienne, commande de nouvelles voitures et renouvellement)

• Outil de suivi clair et précis permettant d’avoir la vue synthétique et détaillée du parc automobile

• S’assurer que le parc est correctement reflété en comptabilité (IFRS16)

• S’assurer que tous les véhicules sont assurés et contrôle technique effectué

• Connaitre et appliquer la politique Groupe concernant les véhicules – faire valider par la hiérarchie les écarts et conserver les justificatifs (COMPLIANCE)

• Optimisation des coûts

• Mise à jour des contrats en fonction des besoins réels :

  • Gestion du carburant lié à ces véhicules (carte Total notamment)

  • Gestion et suivi des amendes

  • Gestion de la TVS

--> Toute autre mission pouvant être assignée ponctuellement

Formation :

• Titulaire d’un BAC filière économique et/ou gestion.

• Compétence en gestion, connaissance techniques, connaissance des méthodes et outils modernes.

• 1ère expérience dans une fonction similaire dans la prestation de service

Qualités requises :

• Solides compétences analytiques : capable d’analyser différentes sources de données pour identifier les opportunités et proposer des solutions

• Capacité à travailler dans un environnement multifonctionnel ;

• Résolution de problèmes, personnalité proactive, démarche positive

• Organisation rigoureuse, efficace et méthodique,

• Capacité de synthèse et de présentation des résultats analytiques

• État d’esprit structuré, intégrité intellectuelle et flexibilité ;

• Esprit d’équipe / appétence pour le travail en équipe

1. Entretien avec RH

2. Entretien avec manager / directeur financier