Lieu : Paris La Défense 
Durée et/ou période du stage : 6 mois à compter du mois de septembre 2024

Les 600 collaborateurs de la Direction du Système d’Information et des Télécommunications (DSIT) mettent à disposition un SI moderne et performant, répondant aux enjeux des différents métiers. Dans un contexte en pleine évolution, le SI doit plus que jamais savoir évoluer et innover pour répondre aux besoins opérationnels et aux enjeux stratégiques de l’entreprise. Dans ce contexte, le Département Programme COrporate (DPCO), situé au sein de la DSIT de RTE recherche : Un(e) stagiaire prêt(e) à relever le défi et à s'immerger dans le monde fascinant de la gestion de projets SIRH pour une période de 6 mois.

Tes missions au quotidien :

Dans un environnement stimulant, au sein d’un collectif dynamique et convivial (équipe SIRH - 16 personnes), tu accompagneras le Chef de Projets SI dans les différentes étapes de la procédure Achats pour le renouvellement d’une solution SIRH axée sur le périmètre fonctionnel suivant : Formation et Gestion des Compétences.

Dans ce cadre, tu pourras participer aux missions suivantes :

1. Analyse des besoins fonctionnels et des spécifications techniques :

• Comprendre et s’approprier les besoins opérationnels émis des parties prenantes du projet en matière de formation et de gestion des compétences
• Etablir l’expression des besoins en spécifications fonctionnelles pour la solution SIRH cible en conformité avec les exigences techniques et de sécurité SI
• Participer à la rédaction du CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières) détaillant les travaux et prestations à réaliser (modalités d’organisation, indicateurs de performance, conditions de réalisation des prestations, rappel des exigences et contraintes techniques…)

2. Veille marché et réglementaire :

• Effectuer une veille sur les tendances du marché des solutions SIRH, en particulier dans le domaine de la formation et de la gestion des compétences, pour alimenter les réflexions autour du besoin
• Veiller au respecter du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)

3. Élaboration du dossier de consultation :

• Participer à la stratégie achat et à la définition des critères d'évaluation des offres
• Identifier les fournisseurs potentiels et les inviter à participer à la consultation
• Participer à la rédaction du BPU (Bordereau Prix Unitaires), qui est un document contractuel précisant les prix applicables à chaque élément d'ouvrage ou aux unités de produits ou de services qui sont décrites dans les documents du marché
• Participer à la rédaction du contrat avec la Direction Achats

4. Gestion du processus d'appel d'offres :

• Organiser et coordonner les différentes étapes du processus d'appel d'offres
• Répondre aux questions et challenger les candidats pendant la période de consultation
• Évaluer les offres reçues en fonction des critères prédéfinis

5. Préparation des supports de présentation :

• Préparer des supports de présentation pour les réunions avec les parties prenantes internes et les fournisseurs potentiels.
• Présenter les résultats de l'évaluation des offres et recommander la meilleure solution SIRH

6. Reporting et suivi de projet :

• Élaborer des rapports périodiques sur l'avancement du projet à destination de la direction et des parties prenantes.
• Suivre les indicateurs de performance clés pour évaluer l’avancement de la procédure Achats.

Tu es actuellement étudiant(e) en dernière année d'un cursus universitaire ou école d'ingénieur, niveau BAC+5 (avec une spécialisation en informatique, gestion des ressources humaines, ou management de projet).

• Tu sais être créatif(ve), et proactif(ve). Tu ne crains pas de proposer et de prendre des initiatives pour anticiper les besoins.
• Tu es autonome et prêt(e) à plonger dans la gestion quotidienne des tâches avec énergie et engagement.
• Une bonne compréhension des concepts liés aux SIRH, en particulier dans les domaines de la formation et de la gestion des compétences, serait un plus
• Tu possèdes de bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Travailler dans une ambiance conviviale et collaborative est essentiel. Tu as le sens du collectif pour collaborer avec des parties prenantes tant internes qu’externes

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

En vous formant en stage à nos côtés, vous bénéficiez de plusieurs avantages :

• Accompagnement par un.e tuteur.trice formé.e à cette mission
• 35h hebdomadaires
• Jours de congés rémunérés selon la durée du stage
• Indemnités repas, aide au logement et au transport (sous conditions)
• Mise à disposition de tout le matériel nécessaire pour remplir vos missions (équipement de protection de qualité, matériel informatique, équipement bureautique)

RTE conduit une politique active en faveur de l'égalité des chances des personnes handicapées, par son accord du 4 mars 2021, l'entreprise réaffirme son engagement. Si vous êtes dans cette situation, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.