Pour relever nos défis, nous recrutons notre futur Responsable Administration du Personnel (H/F). Ce poste est basé à Lestrem (62).

Responsabilités :

Gestion de l'équipe :

• Encadrer, animer et développer une équipe d'administrateurs du personnel.
• Assurer la répartition des tâches et le suivi des objectifs individuels et collectifs.
• Identifier les besoins en formation et en développement des compétences au sein de l'équipe.

Administration du personnel :

• Garantir la qualité et la conformité des processus d'administration du personnel (contrats, avenants, dossiers du personnel).
• Superviser l'ensemble des opérations liées à l'entrée et la sortie des collaborateurs.
• Assurer la mise à jour et la fiabilité des données dans les systèmes d'information RH.

Collaboration avec l'équipe Paie :

• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe Paie pour garantir la cohérence et la précision des données.
• Assurer la transmission correcte des informations nécessaires au traitement de la paie.
• Participer aux projets d'amélioration des processus paie/administration du personnel.

Veille réglementaire et légale :

• Suivre les évolutions légales et réglementaires impactant l'administration du personnel.
• Assurer la conformité des pratiques de l'entreprise en matière de droit du travail et de gestion administrative.

Amélioration continue :

• Identifier les opportunités pour optimiser les processus administratifs existants et proposer des solutions innovantes.
• Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) pour suivre l'efficacité des processus et l'atteinte des objectifs.
• Animer des sessions régulières de revue des KPI avec l'équipe pour discuter des performances, identifier les axes d'amélioration et célébrer les réussites.
• S'assurer que les processus améliorés sont documentés et suivis par l'ensemble de l'équipe.
• Encourager une culture de feedback et d'innovation au sein de l'équipe pour favoriser l'amélioration continue.
• Organiser des ateliers et des formations pour renforcer les compétences de l'équipe et faciliter l'adoption des nouvelles pratiques.

Profil recherché :

• Formation : Bac+5 en Ressources Humaines, Droit Social, Gestion des Entreprises ou équivalent.
• Expérience : Minimum 7 ans d'expérience en administration du personnel, incluant une expérience significative en management d'équipe.
• Compétences :
  • Maîtrise des outils informatiques RH et des systèmes de gestion de la paie.
  • Excellentes connaissances en droit du travail et en gestion administrative du personnel.
  • Capacités managériales et leadership avéré.
  • Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe.
  • Expertise en gestion de projet et amélioration continue.

Qualités personnelles :

• Aisance relationnelle et capacité de communication.
• Esprit d'initiative et proactivité.
• Résilience et capacité à gérer les priorités.
• Orientation vers les résultats et amélioration continue.

Ce que vous allez aimer chez nous ?

• Un environnement international : plus de 45 nationalités à travers 100 pays
• Des opportunités pour apprendre et se développer
• L'innovation au cœur de tout ce que nous entreprenons
• La fierté de contribuer avec nos experts à améliorer le bien-être de millions de personnes dans le monde
• Des avantages sociaux (RTT, Compte Epargne Temps, intéressement, 13ème mois etc.)