Une équipe au cœur de l’environnement de travail Roquette :

Au sein du site de La Madeleine, nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) Exploitation Site Tertiaire en CDI pour rejoindre l’équipe des Moyens Généraux, sous la responsabilité de la Responsable d’Etablissement.

Le poste est basé à La Madeleine avec 2 jours de télétravail autorisés.

Le/La Coordinateur(trice) Exploitation Site Tertiaire assurer la gestion administrative et l’exploitation du quotidien du site de La Madeleine. Il est le trait d’union entre les différentes fonctions (RH, IT, RSE, Sûreté…).

Vos principales missions seront :

Dans un environnement international et en collaboration avec les différentes fonctions RH, IT, RSE…, vous êtes :

Garant de l’expérience collaborateur, vous êtes impliqué(e) dans :

• Le parcours d’intégration et de départ de collaborateurs
• Les actions de cohésion (animation, évènements, communication)

Gestionnaire des services au quotidien en lien avec les services du factotum, de l’entretien et du coordinateur technique du site

• Coordonner les travaux de maintenance niveau 1, entretien, services en salle…

Suivi des mouvements de personnel (entrées/sorties) 

• Gérer les espaces de travail (capacité d’accueil), aménagements, occupation des espaces avec commande de mobilier si nécessaire…
• Tenir à jour le trombinoscope…

Gestionnaire administratif :

• Assurer les commandes relatives à l’exploitation
• Garantir le suivi budgétaire

Investi dans les initiatives : RSE (tri et réduction des déchets, mobilités douces, etc.)…

Ce que nous allons aimer chez vous :

Dôté(e) d’un bon relationnel et discret, vous avez le sens du service et un bon esprit d’équipe. Impliqué(e), enthousiaste et autonome, vous avez le sens des priorités et du business.

Gestionnaire et coordinateur dans l’âme, vous êtes également reconnu(e) pour votre capacité à challenger.

Mais aussi :

• Diplômé(e) d’un Bac +2/3
• Issu(e) d’une formation administration, gestion ou management
• Expérience de 3 ans sur une fonction équivalente
• Sensible aux sujets relatifs à la QVCT et RSE
• Maitrise l’utilisation des logiciels bureautiques et spécialisés : SAP / ARIBA / MICROSOFT OFFICE
• And because we are an international company, English level required A2